JANGAN BAGI BUKU RAPORT SEMESTER INI, CUKUP FILE PDF BEGINI CARA BUATNYA

Cukup berikan file PDF dari raport semester ini, begini cara buat PDFnya dan alasan kenapa tidak boleh diberikan langsung raportnya.

Bapak ibu guru, setelah kegiatan Penilaian Akhir Semester, agenda kita adalah memasukkan nilai yang diperoleh siswa selama satu semester, baik nilai dari Penilaian Harian, UTS maupun hasil dari PAS itu sendiri, nilai Pengetahuannya maupun juga Keterampilannya dan Khusus Wali Kelas akan ditambahh dengan nilai Spiritual dan Sosialnya.

Setelah nilai-nilai terseut dikumpukan tentu kita akan mencetak dan membagikan Raport, atau Laporan Hasil Belajar siswa. Namun pada semester ini, Bapak Ibu guru sangat tidak dianjurkan memberikan Raport hasil print outnya kepada siswa dan hanya dianjurkan memberikan file PDFnya.

Kemudian yang jadi permasalah mengapa Semester ini Raport tidak dibagikan ke siswa dan hanya dikirim file PDFnya.

Berikut kami sampaikan penjelasan terkait kedua hal tersebut.

Pertama

Mengapa dilarang membagikan Buku Raport semester ini

Sebagaimana Kita Maklumi, Bahwa Pandemi Covid-19 masih belum berakhir dan saat ini kita diminta untuk tidak melakukan tatap muka langsung dan menjauhi kerumunan, dimana jika kita membagikan buku raport potensi berkerumun dan terjadinya kontak akan sangat mungkin terjadi, sehingga hal ini berpotensi menjadi penyebab penyebaran virus Covid-19.

Kedua

Bagaimana membuat raport dalam bentuk PDF

Bagi bapak ibu guru yang mempunyai keahlian dalam bidang computer tentu hal ini tidak terlalu menyulitkan, namun bagi guru yang belum pernah melakukannya mungkin akan menjadi permasalah yang serius, apalagi jika selama ini Aplikasi Raport yang digunakan berbasis Excel dan perlu klik beberapa link dan sheet untuk mencetak raportnya, lantas bagaimana cara membuat file PDFnya.

Berikut adalah Cara mudah membuat raport PDF dari berbagai Aplikasi

Membuat file PDF raport umumnya sebenarnya tidak jauh dari proses kita mencetak raport seperti biasanya, hanya saja bedanya jika kita mencetak raport setelah pilih atau klik Print, kita pilih printer yang kita gunakan misalnya menggunanan Canon, Epson dan lainnya nah di sini kita alihkan pilihan ke pembuat file PDF, misalnya Primo PDF, dan sejenisnya.

Namun akan berbeda masalahnya jika bapak ibu menggunakan Aplikasi Raport Excel dimana pada saat mencetak Raport Bapak ibu melakukan beberapa kali Klik karena terpisahnya Sheet atau halaman raport, misalnya ada bagian untuk nilai dan ada klik lagi untuk bagian Deskripsi hal ini tentu akan lebih menyulitkan. Sehingga ada du acara yang dilakukan untuk mengatasi hal ini.

Cara Pertama,

Cetak langsung dan gabungkan

Maksudnya kita mencetak ke setiap bagian Raport dengan mengalihkan ke PDF lalu file lain kita perlakukan sama kemudian digabungkan, untuk keperluan ini kita membutuhkan 2 aplikasi yaitu Primo PDF dan PDF sam, Fungsi Primo PDF untuk cetak menjadi file PDF dan PDFSam untuk menggabungkan.

Cara kedua

Cetak Langsung seluruh file keperluan

Maksudnya saat kita cetak File Excel Raport kita ubah Posisi

Print Active Sheets seperti tampilan berikut ini:

Menjadi Print Entire Workdbook seperti ini tampilannya:

Dengan tampilan Print Entire Workbook maka seluruh file dalam Excel akan dinampakkan, kemudian kita pilih halaman mana yang kita perlukan untuk dijadikan PDF.

Semoga informasi ini memberi gambaran kepada bapak ibu guru yang akan membuat Raport PDF. Jika ada masukkan saran silakan ketik di kolom komentar.

Semoga bermanfaat.

caramudah