Naik Pangkat| Mau Buat Berkas Kenaikan Pangkat Sendiri, Benda ini Wajib Sobat Siapkan.

Salut dan semangat buat sobat yang berusaha akan membuat berkas kenaikan pangkat sendiri, karena dengan sobat membuat sendiri berkas kenaikan pangkat itu menunjukkan salah satu ciri pegawai professional. Nah buat sobat yang akan melakukan hal ini, postingan berikut akan membahas barang atau benda apa saja yang perlu sobat siapkan agar dalam pembuatannya sobat lebih efektif dan efesien dalam menggunakan waktu, uang dan tenaga.

Banyak pegawai yang mau membuat berkas kenaikan pangkat sendiri tapi tidak ada yang mengajari, yang sudah bisa tidak mau mengajari karena itu dianggap sumber penghasilannya. Namun sobat tidak perlu risau pada postingan ini dan postingan saya sebelumnya telah banyak membahas berbagai permasalahan dan tahapan dalam membuat berkas kenaikan pangkat, jadi asal sobat mau meluangkan waktu untuk membaca, insya Allah pasti bisa membuat sendiri berkas usulan kenaikan pangkatnya.

Selain mempersiapkan bahan materi atau dokumen dalam pembuatan berkas kenaikan pangkat ada beberapa benda yang perlu sobat siapkan, bisa pinjam dan ada beberapa yang harus dibeli atau diadakan, jangan pinjam karena ada yang habis pakai. Adapun benda-benda yang perlu disiapkan tidak harus beli, benda-benda tersebut adalah:

Komputer atau Laptop

Sudah pasti sobat memerlukan computer atau laptop untuk membuat dokumen, mulai dokumen I, Dokumen II (Jika memang diperlukan) dan Dokumen III, pastikan laptop atau computer yang sobat gunakan, mempunyai baterai cadangan yang baik, jika menggunakan computer yang memiliki baterai UPS. Mengapa ini penting !? dari berapa kali pengalaman, jika sobat menggunakan computer atau laptop yang tidak bisa menyimpan listrik begitu listrik padam, maka computer atau laptop ikut mati, padahal terkadang ada pekerjaan yang belum disimpan, hal ini bisa mengurangi semangat sobat untuk membuat berkas kenaikan pangkat, dan juga membuat pekerjaan harus diulang kembali, serta kita tidak bisa melanjutkan pekerjaan. Maka bisa dikatakan wajib menggunakan laptop yang baterainya masih baik dan jika menggunakan computer pastikan ada UPS nya.

Printer

Sobat tidak perlu beli printer, jika di tempat kerja atau di sekolah ada printer yang bagus, sobat nantinya cukup beli tinta dan kertasnya, namun pastikan printernya masih bagus, dalam artian hasil cetaknya, baik yang hitam maupun yang berwarna masih bagus, karena dokumen usul kenaikan pangkat jika dicetak dengan printer yang hasil cetaknya buruk mengkhawatirkan kalau-kalau nanti mempersulit tim penilai atau bahkan berkasnya ditolak karena tidak jelas. Kemudian usahakan printer selain baik juga mempunyai fasilitas untuk scan, karena akan ada beberapa keperluan sobat nantinya untuk merubah ukuran kertas dari F4 ke A4, nah ini perlu scan, jadi sobat tak perlu membeli kertas F4.

Akses Internet

Mengapa akses internet diperlukan dalam pembuatan berkas kenaikan pangkat? Hal ini tidak lain akan membantu jika sobat memerlukan informasi atau bahan tambahan untuk kenaikan pangkat, misalnya sobat lupa besaran angka kredit, jumlah pengembangan diri dan publikasi ilmiah yang diperlukan, sobat tingkal cari di internet.

Akses Listrik

Akses listrik sudah pasti, kalau bisa gunakan akses listri yang stabil yakni dari PLN jangan dari mesin Diesel, karena selain berisik juga tidka baik untuk perangkat elektronik, misalnya computer atau Laptop, kecuali sobat menggunakan stabilitator dan stapol untuk mengontrol arus listrik yang digunakan

Stapler kecil

Alat ini digunakan untuk menjilid kertas yang jumlahnya kurang dari 13 lembar, jika kertasnya tebal maka stapler atau staples kecil tidak akan mampu menembus atau menjangkau. Lalu apa saja yang distapel dalam berkas kenaikan pangkat, umumnya Laporan pengembangan diri, Laporan Karya Inovatif, Buku Pedoman Guru dan Laporan unsur penunjang.

Stapler besar

Staples besar ni digunakan sesekali, hanya jika kertas yang perlu dijilid tidak mampu dijilid dengan stapler kecil, misalnya untuk menjilid laporan PTK atau Makalah Tinjauan Ilmiah, atau kadang laporan pengembangan diri dan Laporan unsur penunjang jika laporannya tebal.

Cutter (pemotong Kertas)

Cutter sesekali diperlukan jika ada kertas dokumen hasil photo copy yang terlanjur di photo copy menggunakan kertas F4, namun benda boleh saja tidak ada, namun perannya nanti diambil oleh gunting.

Palu

Kok perlu palu, buat apa ya? Begini sobat setelah sobat staples berkas yang akan dijilid sebaiknya diratakan kembali isi staples yang menancap, agar tidak timbul atau lebih rata, pengalaman admin jika tidak dipalu dulu berkas jilidan tidak rapi atau terasa kasar dibagian staples bahkan kadang bisa merusak jilidan.

Gunting

Gunting diperlukan selain untuk menggunting kertas yang kepanjangan, fungsi utama juga untuk memotong lakban pada saat menjilid berkas, pastikan guntingnya tajang agar hasil potongannya rapi.

Demikianlah benda yang wajib ada, namun sobat tidak harus beli, sobat bisa pinjam atau menggunakan sarana yang ada di sekolah, selanjutnya sobat perlu beli barang berikut karena benda ini habis pakai, tidak baik jika sifatnya pinjam, karena jika digunakan akan berkurang, apa saja bendanya sebagai berikut:

Kertas A4 1 rim

Pengalaman saya dengan kertas 1 rim sudah cukup untuk membuat berkas kenaikan pangkat yang normal, artinya usulan kenaikan pangkat rutin tiap 4 tahun dan PTKnya tidak terlalu tebal dan banyak, kalau banyak PTK dan lebih dari 4 tahun, sebaiknya siapkan 2 rim, dan gunakan kertas A4 saja, lebih rapi jika dijilid

Tinta Hitam dan Tinta Warna

Kualitas hasil cetak dari printer juga sangat dipengaruhi oleh kualitas tinta, namun yang paling utama jangan sampai printer kehabisan tinta, hal tersebut akan merusak hasil cetaknya, paling bagus jika printernya system inpus yang mampu menampung banyak tinta sehingga tidak berulang kali mengisinya.

Kertas Cover (putih, Hijau, Merah dan Biru)

Untuk penjilidan sobat memerlukan kertas cover dengan beberapa warna, misalnya untuk cover putih biasanya digunakan untuk laporan pengembangan diri, kertas cover hijau untuk publikasi ilmiah dalam bentuk karya ilmiah dan buku guru, warna merah untuk karya inovatif dan warna biru untuk cover laporan unsur penunjang.

Isi Stapler kecil, tanggung dan besar

Mengapa perlu ada tiga jenis, hal ini juga disebabkan berkas yang akan dijilid ada yang sangat tipis, namun ada yang agak tebal dan yang tebal, misalnya yang tipis umumnya seperti laporan unsur penunjang, karya inovatif, yang tanggung seperti laporan pengembangan diri, buku guru dan yang tebal umumnya laporan PTK atau makalah tinjauan ilmiah.

Lakban kecil dan Lakban tanggung

Selain enghemat biaya, ukuran lakban juga memperindah hasil jilidan, jika yang dijilid tipis menggunakan lakban tanggung atau besar hasilnya kurang rapi atau terkesan mubazir, sehingga perlu dibeli lakban dengan 2 ukuran, kecil dan tanggung.

Klip/Penjepit Kertas

Ini difungsikan untuk menjepit berkas yang tidak dijilid serta untuk menggabungkan berkas yang dijilid dan berkas yang tidak dijilid, siapkan juga 2 ukuran yang tanggung dan yang besar, karena semua yang dijilid akan digabungkan menjadi berkas I, berkas II (jika ada) dan berkas III.

Map Plastik

Map plastik digunakan untuk menempatkan berkas yang sudah jadi untuk dikirim ke Dinas Pendidikan atau Kantor Kementerian agama untuk guru dibawah naungan kemenag, adapun warnanya berbeda-beda, umumnya warna kuning untuk golongan 3a dan 3b, warna merah untuk golongan 3c dam 3d dan warna biru untuk golongan di atasnya.

Demikianlah sobat benda-benda yang perlu sobat siapkan dalam pembuatan berkas kenaikan pangkat sendiri, semoga urusannya lancar dan jika masih terdapat kendala sobat bisa lakukan pencarian informasi di blog ini dengan cara mengetik di kolom pencarian, semoga sukses.

caramudah