Berbagi Pengalaman: Cara Mudah Scan Ijazah, Photo dan lainnya untuk diubah menjadi File PDF

Postingan ini adalah pengalaman pribadi dalam mengolah permintaan dokumen untuk mengirim scan dokumen seperti ijazah. atau kartu pegawai serta pengiriman photo dan juga mengirim dalam bentuk file PDF, berdasarkan pengalaman admin ada beberapa cara yang pernah saya lakukan tergantung kondisi.

Jika dalam kondisi tidak ada alat scan biasanya saya menggunakan HP untuk memindai dokumen lalu dikirim apakah dalam bentuk file gambar ataupun PDF, namun jika dokumennya banyak dan sudah dalam bentuk print out biasanya saya lebih memilih menggunakan mesin scan dari bawaan printer tetapi jika permintaan PDF nya dari file word atau excel saya biasanya langsung melakukan konversi.

Pada postingan ini akan saya jelaskan satu persatu bagaimana melakukan scan dengan HP dan Alat Scan bawaan Printer kemudian cara merubah extensi dari file dari gambar menjadi file PDF sesuai permintaan upload atau pengiriman dokumen.

Cara Mudah Scan Dokumen dengan HP

Aplikasi umum yang banyak digunakan untuk melakukan scan menggunakan HP adalah TapScanner atau CamScanner, aplikasi ini bisa diunduh langsung secara Gratis di Playstore.

Cara menggunakan TapSanner atau CamScanner sanga mudah, setelah sobat melakukan download aplikasi di playstore sobat bisa langsung membukanya dan mulai melakukan pengambilan photo atau pemindaian melalui kamera HP dengan cara mengarahkan pada objek yang akan discan, setelah pengambilan gambar hasil bisa diedit untuk dirapikan selanjutnya disimpan dan dikirim atau diupload sesuai kebutuhan.

Meskipun hasilnya kurang begitu rapi namun bisa diterima asal cara pengambilan gambar dokumen yang discan ditempat yang terang dan posisi pengambilannya rapi tidak mereng, aplikasi ini juga mampu menghasilkan hasil scan yang tidak kalah dengan hasil scan dari printer atau alat khusus scan.

Cara Scan dengan Printer atau Alat Scan Khusus

Jika sobat mempunyai printer dengan fasilitas alat scan maka saya lebih merekomendasikan menggunakan alat tersebut, disamping hasilnya lebih rapi juga tidak terlalu besar size filenya dan biasanya hasil lebih terang dan bersih.

Apalagi jika sobat akan melakukan scan terhadap lembaran-lembaran sobat bisa melakukan scan sekaligus dengan meletakkan pada bagian atas printer sebagaimana terlihat pada gambar printer yang ada fasilitas  scannya.

Sobat cukup melatkkan dokumen pada bagian atas maka satu persatu kertas akan ditarik dan discan hasil scan bisa disetting extensinya bahkan bisa dijadikan satu atau langsung terpisah satu-satu sesuai setting pada aplikasi printer pada saat scann.

Nah, kedua cara tersebut saya lakukan khusus untuk dokumen yang berasal dari Hardfile bukan soft file, adapun untuk scan dari soft file misalnya untuk dijadikan gambar saya biasa melakukan ini:

Cara Mudah Scan ambil File Gambar dengan Snipping Tool

Aplikasi bawaan windows ini sangat saya rekomendasikan untuk pengambilan gambar karena sangat mudah kita tinggal klik dan pilih bagian gambar mana yang akan disimpan dijadikan gambar, tidak harus semua yang tampil di layar, hal ini berbeda dengan printscrren yang langsung mengambil satu tampilan layar penuh, Snipping hanya mengambil gambar yang kita kehendaki saja jadi tidak perlu proses Crop lagi untuk gambar yang tidak diperlukan, selengkapnya bisa dibaca di Snipping.

Pada Snipping juga dilengkapi menu edit dan penyimpanan gambar, termasuk jika mau menambahkan coretan atau garis dan lainnya.

Cara Mudah ubah File dengan aplikasi PDF Online ( I Love PDF)

Situs penyedia layanan conversi ini sangat saya rekomendasikan karena saya sendiri sering menggunakannya dan nyaris tidak pernah dikecewakan, sobat bisa mengubah secara gratis ekstensi-ekstensi file secara online di situs ini. untuk tata caranya sobat bisa baca ulasannya di I Love PDF.

Demikianlah sobat cara mudah Scan Ijazah, Photo dan lainnya untuk diubah menjadi File PDF semoga pengalaman saya ini menjadi alternatif buat sobat yang mencari cara scan dan mengubah file menjadi PDF. semoga sukses.

 

Berbagi :