14 Berkas Kenaikan Pangkat PNS yang perlu diScan | Lengkap dengan penjelasan

Memastikan Persyaratan Naik Pangkat Pegawai Terpenuhi: Panduan Lengkap

Pengembangan karier merupakan salah satu hal yang penting bagi setiap pegawai negeri. Salah satu langkah penting dalam pengembangan karier tersebut adalah naik pangkat. Naik pangkat tidak hanya sekadar mengenai kenaikan gaji, tetapi juga mencerminkan pengakuan terhadap prestasi dan kompetensi yang dimiliki oleh seorang pegawai. Namun, proses untuk mengajukan naik pangkat tidaklah mudah. Diperlukan persiapan yang matang dan pengumpulan dokumen-dokumen yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Di bawah ini adalah rangkuman dari beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan oleh seorang pegawai yang ingin mengajukan naik pangkat:

1. Surat Pengantar

Surat resmi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan yang memverifikasi bahwa pegawai yang bersangkutan memenuhi syarat untuk mengajukan naik pangkat. Surat ini menjadi dasar untuk memulai proses pengajuan naik pangkat.

2. SK CPNS

Scan Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil yang telah dilegalisir oleh instansi terkait. Dokumen ini membuktikan bahwa pegawai telah resmi diangkat sebagai CPNS.

3. SK Pangkat Terakhir

Scan Surat Keputusan terakhir tentang pangkat pegawai yang juga telah dilegalisir. Dokumen ini menunjukkan pangkat terakhir yang dimiliki oleh pegawai.

4. SKP Tahun Terakhir

Laporan Penilaian Kinerja Pegawai (SKP) untuk dua tahun terakhir yang menunjukkan predikat baik, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SKP merupakan penilaian kinerja yang penting untuk menunjukkan kualitas kerja pegawai.

5. Ijazah Terakhir dengan Keterangan Akreditasi

Scan ijazah terakhir yang menyertakan keterangan akreditasi, menunjukkan tingkat pendidikan dan akreditasi lembaga pendidikan tersebut. Dokumen ini penting untuk menunjukkan kualifikasi pendidikan pegawai.

6. Transkrip Nilai

Transkrip nilai dari ijazah terakhir yang menunjukkan prestasi akademik pegawai. Transkrip nilai ini memperkuat bukti atas pencapaian akademik yang dimiliki oleh pegawai.

7. Ijazah Pendidikan Sebelumnya

Scan ijazah pendidikan sebelumnya jika ada, dengan keterangan akreditasi. Dokumen ini merupakan tambahan untuk menunjukkan riwayat pendidikan pegawai.

8. Surat Keterangan Berkelakuan Baik

Surat resmi dari kepala sekolah atau instansi terkait yang menyatakan bahwa pegawai tersebut tidak pernah melakukan pelanggaran serius. Surat ini menunjukkan integritas dan perilaku baik dari pegawai.

9. Pak Kumulatif

Rekapan poin kredit yang mencakup pertambahan antara poin integrasi dan poin konversi yang relevan dengan masa penilaian. Dokumen ini menunjukkan akumulasi poin kredit dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh pegawai.

10. Jabatan Fungsional (Japfung)

Dokumen yang menunjukkan jabatan fungsional yang sesuai dengan jenjang yang akan diusulkan naik pangkatnya. Dokumen ini menunjukkan kualifikasi jabatan fungsional yang dimiliki oleh pegawai.

11. Surat Keterangan Lulus Uji Kompetensi

Surat resmi yang menunjukkan bahwa pegawai telah lulus uji kompetensi jika diperlukan. Dokumen ini diperlukan jika ada persyaratan untuk mengikuti uji kompetensi untuk naik pangkat.

12. Sertifikat Pendidik

Scan sertifikat pendidik yang diperlukan untuk guru yang ingin naik pangkat. Sertifikat ini menunjukkan bahwa pegawai telah memenuhi persyaratan sebagai pendidik.

13. Nota Usul Kenaikan Pangkat

Dokumen resmi dari instansi terkait yang menunjukkan usulan kenaikan pangkat pegawai. Nota ini menjadi dasar untuk memproses pengajuan naik pangkat.

14. Izin Belajar

Scan izin belajar dari Badan Kepegawaian Daerah atau Badan Kepegawaian Negara yang menunjukkan bahwa pegawai telah mendapatkan izin belajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Izin belajar diperlukan jika pegawai memiliki riwayat pendidikan lanjutan.

Pegawai yang ingin mengajukan naik pangkat harus memastikan bahwa semua dokumen tersebut telah dipersiapkan dengan lengkap sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansinya masing-masing. Kesalahan atau kelalaian dalam persiapan dokumen dapat mempengaruhi proses pengajuan naik pangkat. Oleh karena itu, sebelum mengajukan naik pangkat, pastikan untuk memeriksa dan menyiapkan dokumen-dokumen tersebut dengan cermat.

caramudah