Dokumen Bukti Fisik Akreditasi dan Tips Sukses Tahapan Pengumpulannya

Buat Sobat guru yang sedang diminta mempersiapkan kelengkapan dokumen Akreditasi, untuk keperluan di upload dalam Sispena maupun dikumpulkan dalam bentuk fisiknya misalnya dalam akreditasi dengan IASP Tahun 2020, berikut ini adalah kumpulan dokumen yang perlu sobat siapkan.

Dokumen Bukti Fisik Akreditasi

Berikut ini adalah daftar bukti fisik yang perlu sobat siapkan dalam akreditasi Sispena 2020:

1. tata tertib dan penegakannya yang mencakup hak, kewajiban, penghargaan, dan sanksi (antara lain sistem poin);
2. jadwal kegiatan keagamaan
3. Bukti dan/atau laporan kegiatan ekstrakurikuler dalam bentuk: foto/video kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
4. Bukti dan/atau laporan kegiatan OSIS dalam bentuk: foto/video kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
5. Bukti dan/atau laporan kegiatan dengan pihak luar dalam bentuk: foto/video kegiatan, undangan kegiatan, sertifikat keikutsertaan
6. Laporan prestasi siswa
7. Bukti keikutsertaan dalam kegiatan lomba yang terkait dengan minat dan bakat
8. Data nilai ujian sekolah/madrasah dalam 3 (tiga) tahun terakhir.
9. Laporan hasil tracer study tentang kepuasan pemangku kepentingan.
10. Rencana Pembelajaran Pembelajaran (RPP): Jenjang SD: tematik tahun berjalan (diwakili oleh kelas 1, 4 dan 6) dan Jenjang SMK dan SMA: tahun berjalan mapel Bahasa Indonesia, Matematika, Bahasa Inggris, IPA, IPS (diwakili oleh 3 tingkat)
11. Kisi-kisi soal dan instrumen penilaian (formatif dan sumatif) (SD: 4, 5, 6. SMP & SMA mapel sama dengan RPP)
12. Analisis Pencapaian Kompetensi (tahun berjalan, sampel dari mata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia, dan PPKn) (sampel SD kelas 1, 4, 6. SMP dan SMA semua tingkat)
13. Jadwal remidial dan pengayaan
14. Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) (1 tahun)
15. Dokumen Rencana  Kerja Sekolah (RKS) 4 tahun
16. Daftar penggunaan  sarana dan prasarana sebagai media dan sumber belajar
17. Laporan evaluasi dan refleksi diri (sampel laporan evaluasi diri dari 3 orang guru dengan mapel berbeda)
18. Laporan umpan balik dari siswa (3 orang guru dengan mapel berbeda)
19. Laporan umpan balik dari teman sejawat (3 orang guru dengan mapel berbeda)
20. Bukti daftar hadir/foto/bahan paparan kegiatan diseminasi hasil evaluasi dan refleksi
21. Laporan kegiatan pengembangan profesi guru: undangan, surat tugas, daftar hadir, materi paparan, foto kegiatan, laporan kegiatan.
22. Dokumen kegiatan diseminasi  hasil pengembangan profesi guru: makalah, video, buku, karya ilmiah, jurnal, paparan (PPT), artikel, panduan.
23. Daftar hadir rapat pengembangan visi misi
24. Foto, leaflet, pamflet, brosur, video kegiatan sosialisasi visi misi (daftar hadir, jika ada)
25. 2 laporan kegiatan yang merupakan implementasi visi misi
26. Dokumen hasil evaluasi tahunan pencapaian visi, misi, tujuan, dan rencana sekolah.
27. Dokumen rekomendasi dari hasil evaluasi (notulen rapat)
28. Dokumen visi misi versi sebelumnya dan versi setelah perbaikan berdasarkan rekomendasi
29. Jadwal supervisi kepala sekolah/wakil kepala sekolah (3 tahun terakhir)
30. Dokumen hasil observasi kepala sekolah terhadap guru di kelas 3 (tiga) tahun terakhir: lembar observasi atau catatan lain (kualitatif) (diwakili guru kelas 2, 3, dan 5 SD) (SMP dan SMA mapel IPA [salah satu], IPS [salah satu], matematika, bahasa inggris, bahasa indonesia, PKn)
31. Daftar hadir rapat RKS/RKAS dan notulen
32. Laporan kegiatan pelaksanaan program yang melibatkan warga sekolah dan pemangku kepentingan, bisa berupa: video dan/atau foto
33. laporan kegiatan pelaksanaan program kreatif dan inovatif berupa: video dan/atau foto hasil karya guru/siswa, karya ilmiah
34. Dokumen kerja sama sekolah/madrasah dengan orang tua siswa dengan masyarakat sekitar (notulen rapat, daftar hadir rapat, foto, atau video)
35. Dokumen pelaksanaan kegiatan kebersihan sekolah/madrasah, misalnya dokumen pembagian tugas di bidang kebersihan, jadwal kebersihan, dan dokumentasi kegiatan.
36. Notulen raker/pertemuan penyusunan kurikulum sekolah/madrasah, daftar hadir
37. Dokumen raker/rapat evaluasi kurikulum yang berisi rekomendasi perbaikan hasil evaluasi
38. Rekap nilai tahun kedua untuk SMP dan SMA, tahun kelima untuk SD (diwakili oleh mapel yang mengalami peningkatan, 4 tahun terakhir)
39. Panduan atau SOP pelaksanaan tugas guru/tenaga kependidikan
40. jadwal mengajar guru, penugasan lain yang dibebankan kepada guru dan pembagian tugas tenaga kependidikan
41. Dokumen penilaian kinerja guru berupa format penilaian kinerja
42. Hasil penilaian kinerja guru
43. Dokumen penilaian kinerja tenaga kependidikan berupa format penilaian kinerja
44. Hasil penilaian kinerja tenaga kependidikan
45. Bukti penghargaan/ sanksi, seperti: piagam, sertifikat, foto, video, surat peringatan, SK, surat teguran, buku/catatan pelanggaran, dsb
46. panduan/SOP pengelolaan sarana dan prasarana (data inventaris sarana dan prasarana, mulai dari perencanaan sampai penghapusan)
47. Dokumen rapat penyusunan RAPBS, berupa: daftar hadir, notulen rapat
48. RAPBS
49. Laporan keuangan 1 tahun terakhir
50. Hasil catatan audit internal atau eksternal 3 tahun terakhir
51. Dokumen program/kegiatan ekstrakurikuler, berupa: foto dan/atau video, laporan kegiatan, jadwal kegiatan
52. Surat tugas pembina dan tim lomba/kompetisi siswa, undangan keikutsertaan, foto, sertifikat keikutsertaan
53. Sertifikat prestasi, foto piagam/piala/medali
54. Dokumen program layanan BK dalam bidang: pengembangan pribadi, sosial, akademik, dan pendidikan lanjut/karir
55. Dokumen laporan layanan BK bidang: pengembangan pribadi, sosial, akademik, dan pendidikan lanjut/karir
56. Dokumen RKA-S/M tahun sebelumnya
57. Dokumen evaluasi diri sekolah/madrasah tahun sebelumnya
58. laporan hasil karya dan prestasi terkait keterampilan berkomunikasi yang efektif secara lisan maupun tertulis dalam bentuk: video/medsos siswa.

TIPS SUKSES PENGUMPULAN BUKTI FISIK AKREDITASI

Untuk mempercepat dan mempermudah pengumpulan bukti fisik, sobat dapat menggunakan tahapan sesuai dengan pengalaman yang kami lakukan dalam menyiapkan berkas akreditasi, sebagai berikut:

• Buat SK Tim Akreditasi
• Cari Instrumen Akreditasi
• Print/Cetak Instrumen dan Juknisnya
• Siapkan Map Sejumlah soal dalam Instrumen
• Gunting soal dan Bukti fisik yang dibutuhkan
• tempel pada setiap Map
• Buat tulis juga Nomor disetiap Map dengan Jelas
• Berikan Map-Map tersebut kepada masing-masing koordinator standar
• Koordinator standar membagi dengan anggota
• Masing-masing mencari bukti fisik dan memasukkannya dalam Map
• Siapkan Meja atau lemari tempat meletakkan Map-map dan Bukti fisik
• Lakukan rapat Rutin, minimal 3 hari sekali untuk memantau Progres/kemajuan pemenuhan bukti fisik
• Siapkan Camilan dan Camuluh (makanan ringan saat rapat untuk mengurangi stres dan ketegangan)
• Siapkan Laptop dan Printer dekat meja atau lemari untuk persiapan lembur membuat bukti fisik yang belum ada.

Demikianlah postingan cara mudah tentang kumpulan dokumen yang perlu disiapkan dalam akreditasi, semoga membantu persiapan sobat guru yang ditunjuk untuk mempersiapkan dokumen-dokumen tersebut.

 

Berbagi :