Cara Mudah Mengatasi Masalah Siswa Saat Ujian di CBT E-Learning Madrasah

 

Buat sobat guru yang menjadi pengawas ujian, atau sobat yang ditugaskan sebagai proktor dan teknisi ujian tentu sudah biasa dalam mengatasi berbagai kendala baik pada server maupun Client pada saat ujian, demikian halnya pada saat ujian menggunakan platform di E-Learning Madrasah pada saat pelaksanaan Ujian misalnya Penilaian Akhir Tahun (PAT), Penilaian Akhir Semester (PAS) atau pengambilan nilai tugas dan ulangan harian lainnya. Masalah utama yang dihadapi siswa misalnya tidak bisa login, sudah login namun soal tidak muncul, soal muncul namun hang tidak bisa lanjut, soal yang akan dikejakan tidak muncul, atau tiba-tiba keluar. Pada postingan ini cara mudah akan berbagi informasi dan tips mengatasi dan mencegah agar masalah-masalah tersebut agar tidak terjadi pada siswa sobat.

Tips Menghindari Masalah Saat Ujian DI CBT E Learning Madrasah

Kita awali pembahasan ini mulai dari Tips menghindari masalah saat siswa ujian menggunakan CBT, apa yang perlu dilakukan dan dipersiapkan.

1. Pastikan HP mempunyai Ases Internet

Namanya juga anak-anak, kadang asyik saja datang ke sekolah atau madrasah dengan PeDe nya membawa HP yang bagus, namun lupa bahwa di sekolah tidak disediakan akses Wifi sementara kebiasaan di rumah tinggal buka HP langsung main HP karena akses Wifi sudah di sediakan. maka tidak heran kadang mereka harus nebeng hotspot sama teman, pada saat ujian tentu hal ini sangat tidak dianjurkan karena dapat menggangu kelancaran ujian dan kemampuan HP teman yang dijadikan centre Hotspot sehingga sobat perlu mengingatkan agar mengecek kuota internet sebelum berangka ke sekolah.

2. Non-Aktifkan Aplikasi Yang Tidak Digunakan

Guna mendukung kecepatan akses dan menghemat kuota, sangat dianjurkan untuk tidak mengaktifkan aplikasi lain seperti Playstore, Map, Youtube, dan lainnya yang dapat setiap saat update apalagi jika memunculkan notifikasi tentu hal ini dapat menguras data dan menggangu konsentrasi.

3. Hapus / Pindahkan Dokumen

Masih banyak pengguna HP yang menjadikan HP sebagai penyimpanan data dalam waktu lama, misalnya menyimpan photo / Gambar, Video, File dan Audio, jika kapasitasnya besar maka hal ini juga akan memperlambat dan menambah berat kinerja HP, salah satu tandanya HP bisa panas karena bekerja terlalu berat dan mengakibatkan baterai HP menjadi boros termasuk kuota internet yang digunakan cepat habis, karena durasi pemakaian yang lama.

Menghapus dokumen yang tidak penting atau menyalin pindahkan dokumen misalnya di hardisk eksternal atau di komputer sebagai alternatif yang sangat perlu dilakukan agar HP bisa bekerja secara maksimal dan lebih ringan karena tidak terbebani dengan banyaknya data yang sudah memenuhi memori.

Cara Mudah Mengatasi Masalah Siswa Saat Ujian di CBT E-Learning Madrasah

nah, jika 3 hal ini sudah dilakukan namun siswa masih mengalami masalah saat ujian CBT menggunakan E-Learning Madrasah, langkah yang sobat bisa lakukan adalah sebagai berikut:

1. Cek Akses Internet Yang digunakan

Langkah awal jika siswa mengalami masalah coba pastikan HP siswa mempunyai akses Internet apakah melalui jaringan internet pribadi atau Hotspot, tanyakan provider yang digunakan, sarankan menggunakan Provider yang memang jaringannya bagus di daerah sobat. Jika tidak ada masalah lakukan pengecekan pada langkah ke dua yakni cek Username dan Password.

2. Username dan Password

Terkadang proktor mengubah password secara rutin, namun siswa masih menggunakan username dan password yang lama, bisa saja username tetap tapi password berbeda atau sebaliknya, sehingga disarankan siswa memasukkan kembali secara manual username dan password yang terbaru yang sudah dibagikan. jika masih gagal coba lakukan restart HP, jika masih belum bisa segera hubungi proktor.

3. Benar memilih Kelas dan Mata Ujian

HP dapat login namun soal tidak ada, hal ini biasanya terjadi karena siswa salah dalam memilih kelas dan mata ujian, ada beberapa guru membuat kelas berbeda antara semester ganjil dan genap, sehinggan pada saat ujian PAT kadang soal tidak muncul karena yang terpilih oleh siswa adalah kelas untuk semester ganjil, untuk mengatasi ini dan memastikan kelas yang dipilih dan mapelnya benar dapat melakukan pencarian pada kolom CBT dan klik tampilkan.

4. Restart HP

untuk kondisi sudah bisa masuk namun HP hang, alternatif yang bisa dilakukan adalah Restart setelah HP hidup kembali non aktifkan beberapa aplikasi, jika menggunakan chrome cek apakah ada laman yang terbuka, kadang siswa lupa menutup laman-laman yang pernah terbuka sehingga chrome menjadi lambat loading atau berat untuk menampilkan dan melanjutkan tampilannya.

5. Tampilkan Ujian Melalui Pencarian

Jika sudah masuk CBT namun soal ujian yang dicari tidak ditemukan, lakukan pencarian dengan mengetik nama mata pelajaran dan klik tampilan.

6. Gunakan HP Lain

Solusi terakhir jika sudah diusahakan masih tidak mau maka mencoba menggunakan HP lain adalah solusinya, jika tidak ada HP bisa juga sekolah atau madrasah menyediakan 1 sampai 3 komputer yang ada akses internetnya.

Demikianlah sobat beberapa alternatif antisipasi dan cara mengatasi masalah siswa saat ujian menggunakan E Learning dengan HP yang cara mudah dapat sampaikan semoga ujian bisa berjalan dengan lancar. salam perubahan. 

Berbagi :