Aplikasi Excel Jadwal Pelajaran Otomatis | Anti Bentrok
Membuat jadwal pelajaran adalah salah satu tugas yang cukup menantang bagi para guru dan pengajar. Terlebih lagi, ketika harus memastikan agar jadwal pelajaran tidak ada yang bertabrakan atau biasa disebut dengan "anti-bentrok". Hal ini bisa menjadi masalah jika tidak diatur dengan baik, karena bisa menyebabkan kerumunan siswa dan konflik dalam ruang kelas.
Namun, dengan bantuan Microsoft Excel, membuat jadwal pelajaran anti-bentrok bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Berikut adalah cara membuat jadwal pelajaran anti-bentrok di Excel:
CARA MEMBUAT JADWAL PELAJARAN DI EXCEL OTOMATIS ANTI BENTROK
Buat Tabel Jadwal Pelajaran
Langkah pertama adalah membuat tabel jadwal pelajaran. Tabel ini akan menjadi dasar dari jadwal pelajaran yang akan dibuat. Anda dapat membuat tabel dengan mengklik ikon "Tabel" di toolbar atau dengan mengetikkan "Ctrl + T".
Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama mata pelajaran, waktu, hari, dan ruang kelas. Jika Anda mengajar lebih dari satu kelas, buat tabel terpisah untuk setiap kelas.
Identifikasi Ketersediaan Guru
Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi ketersediaan guru. Tentukan jadwal ketersediaan guru dengan mempertimbangkan jadwal mengajar, waktu istirahat, dan kegiatan lain yang harus dihadiri oleh guru.
Dalam melakukan identifikasi ini, Anda bisa menggunakan warna yang berbeda pada tabel ketersediaan guru untuk memudahkan identifikasi jadwal yang kosong dan jadwal yang telah terisi.
Identifikasi Ketersediaan Ruang Kelas
Setelah mengidentifikasi ketersediaan guru, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi ketersediaan ruang kelas. Pastikan ruang kelas tersedia pada jam yang dibutuhkan untuk mengajar mata pelajaran tertentu.
Untuk memudahkan, Anda juga dapat menggunakan warna yang berbeda untuk tabel ketersediaan ruang kelas untuk membedakan jadwal yang kosong dan jadwal yang telah terisi.
Buat Tabel Jadwal Pelajaran Anti-Bentrok
Setelah mengetahui ketersediaan guru dan ruang kelas, saatnya membuat jadwal pelajaran anti-bentrok. Gunakan tabel jadwal pelajaran dan ketersediaan guru serta ruang kelas untuk membuat jadwal pelajaran.
Anda dapat mengatur jadwal pelajaran dengan memastikan bahwa satu guru tidak mengajar lebih dari satu kelas dalam waktu yang sama dan satu ruang kelas hanya digunakan untuk satu mata pelajaran dalam waktu yang sama.
Gunakan Rumus Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, gunakan rumus Excel untuk membuat jadwal pelajaran anti-bentrok. Ada banyak rumus yang dapat digunakan untuk mempermudah pembuatan jadwal pelajaran. Beberapa rumus yang sering digunakan di antaranya:
HLOOKUP: digunakan untuk mencari data pada baris tertentu dan kolom tertentu dalam tabel Excel
VLOOKUP: digunakan untuk mencari data pada kolom tertentu dan baris tertentu dalam tabel Excel
SUMIF: digunakan untuk menjumlahkan sel tertentu yang memenuhi kriteria tertentu
COUNTIF: digunakan untuk menghitung jumlah sel tertentu
elanjutnya, kita akan mengatur agar jadwal pelajaran yang kita buat tidak bentrok. Klik kanan pada kolom A dan pilih "Insert". Kemudian, masukkan nama "Hari" pada sel A2 dan masukkan nama-nama hari pada sel A3 sampai A8. Setelah itu, klik kanan pada kolom H dan pilih "Insert". Masukkan nama "Jam Pelajaran" pada sel H1 dan masukkan jam-jam pelajaran pada sel H2 sampai H12.
Sekarang, kita akan mengatur agar jadwal pelajaran tidak bentrok. Klik pada sel B2 dan masukkan rumus berikut: =IF(COUNTIF($B$3:$G$3,B$2)<=1," ","BENTROK"). Rumus ini akan memeriksa apakah ada pelajaran yang sama pada hari yang sama. Jika tidak ada, maka akan menampilkan spasi kosong, tetapi jika ada, maka akan menampilkan teks "BENTROK". Kemudian, salin rumus tersebut ke sel B3 sampai G8.
Selanjutnya, kita akan menambahkan warna pada sel-sel yang bertuliskan "BENTROK". Klik pada sel B2, kemudian pilih "Conditional Formatting" pada menu "Home". Pilih "New Rule" dan pilih "Use a formula to determine which cells to format". Masukkan rumus berikut: =$B2="BENTROK" Kemudian, pilih warna yang diinginkan pada opsi "Fill". Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan tersebut. Salin pengaturan tersebut ke sel B3 sampai G8.
Terakhir, kita akan menambahkan border pada jadwal pelajaran yang kita buat agar lebih rapi. Klik pada sel A2 sampai H12, kemudian pilih "Borders" pada menu "Home". Pilih "All Borders" untuk menambahkan border pada seluruh sel yang dipilih. Jadwal pelajaran anti bentrok di excel pun sudah selesai dibuat.
Buat sobat cara mudah yang mau langsung tinggal edit / penyesuaian saja pada aplikasi excel jadwal pelajaran anti bentrok dapat unduk melalui link tautan Download aplikasi excel jadwal pelajaran anti Bentok
Dengan menggunakan aplikasi Excel, membuat jadwal pelajaran anti bentrok bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Selain itu, aplikasi Excel juga memudahkan kita untuk memperbarui jadwal pelajaran jika ada perubahan yang perlu dilakukan. Dengan jadwal pelajaran yang tidak bentrok, diharapkan proses belajar mengajar di sekolah bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Spesial penawaran. buat sobat yang tidak ingin ribet download an ini mendapatkan aplikasinya cukup dikirim via Wa, silakan chat ke wa admin 0852-4611-3543, dengan biaya kirim 50ribu rupiah sudah termasuk layanan jasa konsultasinya jika ada masalah atau kesulitan.
Posting Komentar untuk "Aplikasi Excel Jadwal Pelajaran Otomatis | Anti Bentrok"
Silakan berkomentar yang santun