19 Juni 2021 Jadwal Bagi Raport, Ini Time Schedule Agar Bagi Raport Bisa Tepat Waktu

 

Kenaikan kelas tahun lalu banyak sekolah tidak mampu membagi laporan hasil belajar tepat waktu, sehingga siswa sudah libur semester genap namun belum tau naik kelas atau tidak.

Banyak orang tua/wali siswa kecewa karena pada saat yang dijadwalkan sekolah hanya memberikan pengumuman libur dan Laporan hasil belajar tidak diberikan, liburan siswa menjadi hal yang kurang menyenangkan bahkan beberapa orang tua merasa bingung karena ada beberapa agenda hadiah kenaikan kelas tidak bisa diberikan karena anaknya belum jelas naik kelas atau tidaknya.

Agar pengalaman ini tidak terjadi di sekolah sobat atau terulang untuk kedua kalinya Sobat bisa mengikuti pedoman berikut ini dalam merencanakan tanggal dan kegiatannya mulai awal sampai pembagian Raport.

Mari kita Rincikan kegaiatannya dan perkiraan tanggal serta tips agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan baik.

Membuat Time Schedule Kegiatan Penilaian Akhir Semester (PAS) dan Petunjuk Teknis (Juknis) PAS

Buat Time Schedule mulai bulan April, mei, Juni dan Juli 2021, isinya semua kegiatan dalam postingan ini.

Konsultasi dengan Kepala Sekolah

Berikan Time Schedule dan Juknis PAS kepada kepala sekolah, berikan gambaran secara umum dan sampaikan pertimbangan-pertimbang terkait waktu dan pendanaan. Sekaligus minta arahan Kapan Rapat dengan dewan Guru, usahakan Rapat sudah dilaksanakan diantara tanggal 16 – 17 April 2021, makin cepat makin baik. Jangan gunakan tanggal 12-15 April 2021.

Revisi Time Schedule PAS dan Juknis PAS

Segera lakukan Revisi pada Time Schedule dan Juknis jika ada perbaikan, usahakan Time Schedule dan Juknis sudah selesai sebelum tanggal 12 April 2021

Rapat Pembentukan Panitia dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan PAS

Agendakan Rapat, saran admin pada tanggal 17 April 2021, pertimbangan waktunya lebih luas karena hari sabtu. Tentukan Ketua, Sekretaris an Bendahara saja, selebihnya serahkan kepanitia, tentukan dalam rapat juga hal-hal sebagai berikut:

• Bentuk Soal =  Pilihan Ganda
• Jumlah Soal= 40 PG atau 50 PG
• Batas pengumpulan Naskah Soal = 1 Minggu sebelum PAS
• Revisi Soal = 1 Minggu sebelum PAS
• Ukuran Kertas = A4 atau jika Online berikan templatenya

Pembuatan SK Panitia, Jadwal PAS dan Uraian Tugas

SK Panitia paling lambat dibuat 3 hari setelah Rapat, 21 April 2021, lebih cepat lebih bagus

Penandatangan Pembuatan SK Panitia, Jadwal PAS dan Uraian Tugas

Paling lambat tanggal 22 April 2021 sudah harus ditanda tangani Kepala Sekolah

Penggandaan Pembuatan SK Panitia, Jadwal PAS dan Uraian Tugas + Stempel Sekolah

Paling lambat sudah digandakan tanggal 23 April 2021

Pembagian SK Panitia, Jadwal PAS dan Uraian Tugas

Paling lambat sudah dibagikan tanggal 24 April 2021

Penyiapan File dengan Kop Soal atau template jika ujian dilaksanakan secara Online

Paling Lambat dilaksanakan tanggal 26 April 2021

Pembuatan Proposal dan Anggaran PAS

Paling lambat dibuat tanggal 27 April 2021, anggaran mulai dari Biaya ATK, Honor Panitia, Honor Pengawas, Honor Proktor Teknisi, Honor Penulisan Naskah Soal, Honor Pengoreksian, Biaya Makan dan Snack, termasuk biaya paket data dan pembelian Bensin.

Permohonan Dana/pembelian Keperluan PAS

Paling Lambat dibuat tanggal 28 April 2021

Pembuatan Kisi-kisi Soal, Naskah Soal dan Kunci Jawaban

Paling lambat diserahkan Tanggal 8 Mei 2021 sebelum libur menjelang hari Raya

Pelaksanaan Ujian

Majukan pelaksanaan Ujian di minggu pertama Juni, tanggal 2 Juni dan selesai paling lambat tanggal 12 Juni 2021.

Pemeriksaan Hasil Ujian

Tanggal 3 – 12 Juni 2021, usahakan jika mata pelajaran sudah diujikan besok sudah di koreksi, apakah dikoreksi bersama atau guru masing-masing

Input Nilai Harian (pengetahuan, sikap dan keterampilan)

Jangan menunggu nilai PAS baru input nilai harian, lakukan pada saat proses ujian sedang dilakukan, gunakan waktu yang ada untuk input nilai yang sudah ada terlebih dahulu, tidak perlu menunggu nilai PAS baru input nilai hal ini bertujuan agar input nilai PAS bisa selesai tepat waktu.

Input Data Siswa dan Absensi

Lakukan input data siswa seperti ekstrakurikuler dan jumlah Ijin, Sakit dan Tanpa Keterangan siswa lebih awal, paling tidak saat kegiatan PAS berlangsung, jangan menunggu PAS selesai, saling mengingatkan dan khusus kepala sekolah atau Waka. Kurikulum harus mengingatkan hal ini, kalau perlu dicek.

Input Nilai PAS

Sehari setelah Mata pelajaran diujikan dan dikoreksi segera melakukan input nilai PAS, pada aplikasi yang disepakati, apakah aplikasi excel atau aplikasi raport lainnya. Paling lambat lambat tanggal 15 Juni 2021, pukul 12.00, harus masuk.

Cetak Legger Nilai PAS 

Lakukan Pencetakan Legger, setelah nilai masuk semua, paling lambat tanggal 15 Juni 2021, setelah pukul 12.00. jika masih ada nilai belum masuk gak masalah cetak saja karena besok akan dibawa rapat dan sampaikan di rapat kenaikan kelas.

Rapat Kenaikan Kelas

Rapat kenaikan kelas tanggal 16 Juni 2021, minta wali kelas menyampaikan jumlah absensi siswa yang bermasalah, siapa yang mempunyai nilai kurang dari KKM dan penanganan selama ini, waka. Kurikulum mencatat dan setelah semua wali kelas menyampaikan baru rapat pembahasan setiap kelas dan setiap siswa, setelah sebelumnya diberikan kepala sekolah memberikan arahan.

Perbaikan Nilai

Lakukan perbaikan pada tanggal 17 Juni 2021, bagi siswa yang dinyatakan naik kelas.

Cetak Laporan Hasil Belajar

Cetak laporan hasil belajar paling lambat dilakukan tanggal 17 Juni 2021. Laporan hasil belajar juga bisa langsung dicetak jika semua nilai sudah masuk dan tidak ada nilai yang bermasalah, hal ini sebagai antisipasi kalau-kalau nantinya printer dipakai guru lain. Atau khusus untuk siswa yang nilainya tidak bermasalah.

Penandatangan Laporan Hasil Belajar

Penandatangan Laporan hasil belajar dapat dilakukan jauh-jauh hari meskipun nilai belum terkumpul, caranya cetak bagian raport yang ada tanda tangan kepala sekolah saja dulu, sehingga tidak perlu semua guru meminta tanda tangan kepala sekolah pada tanggal 18 Juni 2021.

Data Siswa Berprestasi 10 Besar

Cetak data siswa berprestasi jika semua nilai suda terkumpul paling lambat tanggal 17 Juni 2021.

Cetak Sertifikat dan Penyiapan Bingkisan

Berikan data pada sekretaris panitia atau petugas yang ditunjuk mengurusi pencetakan sertifikat, paling lambat tanggal 18 Juni 2021 dan wali kelas menyiapkan bingkisan hadiah utk siswa berprestasi jika ada, mintakan anggaran ini dalam proposal kegiatan PAS.

Cetak Bukti Penyerahan Raport

Siapkan tanggal 18 Juni 2021 format bukti penyerahan raport, minimal berisi nomor, nama siswa, tanggal pengambilan, nama pengambil dan tanda tangan.

Buat Undangan Penerimaan Rapor

Siapkan format undangan, baik berbentuk kertas maupun format tulisan di WA yang menjelaskan kapan dan dimana pembagian Raport. Kirim pemberitahuan via WA paling lambat sore hari pada tanggal 18 Juni 2021, atau malam harinya.

Siapkan Lokasi Pembagian Raport

Pada tanggal 18 Juni 2021, pastikan lokasi atau kelas te,pat pembagian raport sudah dibersihkan atau disiapkan.

Petugas penyambutan dan pengarah lokasi

Siapkan petugas untuk mengatur penyambutan dan pengarah ke lokasi mulai dari standar protocol kesehatan sampai arahan agar tidak berkerumun. Tetapkan pada tanggal 18 Juni 2021, agar mereka suah siap minimal 30 menit sebelum pembagian raport

Pembagian Laporan Hasilan Belajar, Sertikat dan bingkisan bagi siswa berprestasi

Bagikan Laporan Hasil belajar, pada tanggal 19 Juni 2021, usahakan pembagian raport dibawah jam 10, lebih bagus lagi jika sudah bisa dibagi pukul 08.00. sampaikan batas pengambilan raport dalam undangan. Jangan lupa berikan sertifikat dan hadiah bagi siswa berprestasi dan sampaikan agenda sekolah berikutnya seperti libur dan kapan masuk kembali.

Siapkan Surat Edaran Libur, Penerimaan Peserta Didik Baru dan Hari Pertama Masuk Sekolah

Meskipun sudah disampaikan secara lisan, alangkah baiknya jika ada selembar kertas atau pemberitahuan via WA tentang jadwal libur dan kapan siswa masuk kembali, karena biasanya ada saja yang terlambat datang saat informasi disampaikan.

Petugas Pengarah alur keluar siswa dana tau orang tua

Arahkan orang tua atau siswa untuk pulang, usahakan jangan sampai lewat dari pukul 12.00 siang, karena lewat dari waktu itu seharus orang tua mendapat jamuan makan siang.

Demikialah sobat, Time Schedule pembagian Raport sampai dengan  tanggal 19 Juni 2021 agar bisa tepat waktu agar guru dan sekolah tidak kalang kabut. Tentunya sobat bisa melengkapi sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. semoga sukses.

Berbagi :