Kisi-kisi materi soal jawaban dan pembahasan Tes CPNS 2024 Jabatan Arsiparis Ahli Pertama

Kisi-kisi materi soal jawaban dan pembahasan Tes CPNS 202 Jabatan Arsiparis Ahli Pertama

Hallo sobat cara mudah, berikut ini Kisi-kisi materi Tes CPNS Tahun 2024 yang dilengkapi dengan presiksi soal jawaban dan pembahasan untuk Jabatan Arsiparis Ahli Pertama. Semoga membantu sobat yang akan mengikutinya.

Kisi-kisi materi tes CPNS 202 Jabatan Arsiparis Ahli Pertama

Kemampuan Umum:

Sejarah, konsep dan teori dasar kearsipan
Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah di bidang kearsipan
Undang-Undang Aparatur Sipil Negara
Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

Kemampuan Khusus:

Konsep dan teori tentang arsip dinamis
Peraturan Perundang-undangan tentang Pengelolaan Arsip Dinamis
Konsep dasar penyusutan arsip
Pemusnahan arsip dinamis dan penyerahan statis ke lembaga kearsipan
Konsep dan teori tentang arsip statis
Peraturan Perundang-undangan tentang arsip statis
Preservasi arsip statis
Layanan dan Pemanfaatan Arsip Statis
Standar Operasional Prosedur Kearsipan
Penilaian kinerja Arsiparis
Identifikasi dan pengolahan data arsip untuk SIKN

Soal, Jawaban dan Pembahasan Prediksi Tes CPNS 2024 Jabatan Guru Ahli Pertama

1. Apa pengertian arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009?
A. Dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna
B. Dokumen yang hanya digunakan untuk keperluan administrasi
C. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
D. Dokumen elektronik yang digunakan secara internal
E. Informasi yang disimpan untuk kepentingan hukum
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh lembaga atau individu.

2. Berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009, pengelolaan arsip meliputi tahapan berikut, kecuali ...
A. Akuisisi
B. Preservasi
C. Pengolahan
D. Pengelolaan data nasabah
E. Layanan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Pengelolaan arsip tidak melibatkan pengelolaan data nasabah, karena ini merupakan tugas lembaga keuangan, bukan kearsipan.

3. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 mengatur tentang ...
A. Arsip dinamis
B. Aparatur Sipil Negara
C. Keterbukaan Informasi Publik
D. Pengelolaan arsip statis
E. Penyusutan arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: UU No. 5 Tahun 2014 mengatur tentang ASN, termasuk hak, kewajiban, dan kedudukannya.

4. Arsip statis disimpan oleh ...
A. Kantor pencipta arsip
B. Lembaga kearsipan nasional atau daerah
C. Perusahaan swasta
D. Kementerian tertentu
E. Badan hukum internasional
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip statis disimpan oleh lembaga kearsipan nasional atau daerah untuk pelestarian.

5. Arsip yang digunakan untuk memberikan bukti hukum suatu keputusan adalah ...
A. Arsip aktif
B. Arsip vital
C. Arsip dinamis
D. Arsip autentik
E. Arsip statis
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Arsip autentik memiliki kekuatan hukum untuk membuktikan suatu keputusan.

6. Tujuan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik adalah ...
A. Memberikan hak penuh kepada pemerintah untuk menolak informasi
B. Memberikan akses masyarakat terhadap informasi publik
C. Melindungi arsip dari pengaksesan ilegal
D. Menyusun arsip secara digital
E. Mengatur penyusutan arsip statis
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: UU Keterbukaan Informasi Publik bertujuan untuk menjamin transparansi dan akses informasi kepada masyarakat.

7. Standar Operasional Prosedur (SOP) di bidang kearsipan bertujuan untuk ...
A. Meningkatkan fleksibilitas pengelolaan arsip
B. Memberikan pedoman untuk pengelolaan arsip yang efisien dan efektif
C. Mengatur pengelolaan arsip oleh individu
D. Menentukan nilai ekonomis arsip
E. Memastikan penyusutan arsip berlangsung cepat
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: SOP kearsipan adalah pedoman tertulis untuk memastikan pengelolaan arsip dilakukan secara konsisten, efisien, dan efektif.

8. Menurut UU No. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip bertujuan untuk ...
A. Mengurangi beban penyimpanan arsip
B. Memusnahkan semua arsip yang tidak digunakan
C. Menyimpan arsip sementara di tempat lain
D. Memindahkan arsip vital ke lembaga internasional
E. Memastikan arsip aktif tetap tersedia
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Penyusutan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah arsip yang tidak lagi bernilai guna.

9. Apa fungsi arsip dalam perspektif sejarah?
A. Bukti administratif
B. Alat untuk penilaian kinerja
C. Rekaman bukti autentik suatu peristiwa masa lalu
D. Media komunikasi pemerintah
E. Dokumen legal untuk pengadilan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip berfungsi sebagai sumber sejarah yang merekam peristiwa masa lalu secara autentik.

10. Dalam pengelolaan arsip dinamis, retensi arsip ditentukan berdasarkan ...
A. Nilai ekonomis arsip
B. Kepentingan administrasi dan hukum
C. Jumlah dokumen yang dimiliki
D. Permintaan masyarakat
E. Tingkat kerahasiaan arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Retensi arsip didasarkan pada nilai administrasi, hukum, dan kepentingan lain yang relevan.

Soal 11-20: Kemampuan Umum

11. Arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi untuk melindungi hak dan kewajiban disebut ...
A. Arsip historis
B. Arsip vital
C. Arsip inaktif
D. Arsip permanen
E. Arsip khusus
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip vital adalah arsip yang sangat penting untuk menjaga hak dan kewajiban organisasi serta menjamin kelangsungan operasionalnya.

12. Pemusnahan arsip harus dilakukan berdasarkan ...
A. Keputusan kepala organisasi
B. Masa penyimpanan yang terlalu lama
C. Jadwal retensi arsip dan peraturan yang berlaku
D. Nilai ekonomi arsip yang rendah
E. Banyaknya jumlah arsip di gudang
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Pemusnahan arsip dilakukan sesuai jadwal retensi arsip (JRA) dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk memastikan kepatuhan hukum.

13. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 mengatur tentang ...
A. Aparatur Sipil Negara
B. Kearsipan Nasional
C. Keterbukaan Informasi Publik
D. Standar Operasional Prosedur
E. Penyusutan Arsip
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: UU No. 14 Tahun 2008 mengatur tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang memberikan hak masyarakat untuk mengakses informasi.

14. Arsip yang tidak boleh diakses oleh publik karena mengandung informasi rahasia disebut ...
A. Arsip vital
B. Arsip dinamis aktif
C. Arsip inaktif
D. Arsip terbatas
E. Arsip khusus
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Arsip terbatas (restricted) berisi informasi rahasia yang aksesnya dibatasi oleh undang-undang atau kebijakan.

15. Dalam UU No. 43 Tahun 2009, arsip yang digunakan sebagai alat bukti suatu tindakan administratif disebut ...
A. Arsip historis
B. Arsip dinamis vital
C. Arsip autentik
D. Arsip primer
E. Arsip elektronik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip autentik digunakan sebagai bukti tindakan administratif dan hukum yang dilakukan oleh organisasi atau individu.

16. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah ...
A. Panduan untuk menyimpan arsip statis
B. Penentuan umur simpan arsip dinamis berdasarkan nilai gunanya
C. Daftar arsip yang harus dimusnahkan setiap tahun
D. Instruksi untuk memindahkan arsip inaktif
E. Metode untuk mengelola arsip elektronik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: JRA adalah panduan yang menentukan berapa lama arsip dinamis disimpan sebelum dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis.

17. Arsip elektronik harus dikelola dengan mempertimbangkan ...
A. Jumlah penyimpanan fisik
B. Kecepatan akses dan integritas data
C. Nilai sejarah arsip
D. Biaya pemusnahan arsip
E. Keterbukaan publik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip elektronik harus mempertimbangkan kecepatan akses data serta memastikan bahwa data tetap utuh dan tidak rusak.

18. Penyusutan arsip mencakup proses berikut, kecuali ...
A. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan
B. Pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya
C. Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan
D. Digitalisasi arsip dinamis aktif
E. Pengelompokan arsip berdasarkan kategori retensi
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Digitalisasi arsip dinamis aktif bukan bagian dari penyusutan arsip, tetapi merupakan proses modernisasi penyimpanan.

19. Arsip yang bernilai sejarah sering digunakan untuk ...
A. Operasional administrasi sehari-hari
B. Pengambilan keputusan jangka pendek
C. Penelitian dan pengembangan pengetahuan
D. Pemusnahan rutin
E. Penyimpanan sementara
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip sejarah digunakan sebagai sumber informasi untuk penelitian dan pengembangan pengetahuan.

20. Prinsip utama dalam pengelolaan arsip statis adalah ...
A. Penyimpanan terpisah dari arsip dinamis
B. Penggunaan alat modern untuk pengelolaan
C. Preservasi dan aksesibilitas jangka panjang
D. Pemindahan ke penyimpanan elektronik
E. Pengelompokan berdasarkan nilai ekonomi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip statis harus dikelola dengan prinsip preservasi (pelestarian) untuk menjamin keberadaannya dalam jangka panjang serta aksesibilitas bagi pengguna.

Soal 21-30: Kemampuan Umum

21. Fungsi utama arsip dinamis adalah ...
A. Mendokumentasikan aktivitas operasional organisasi
B. Menyediakan informasi untuk generasi mendatang
C. Menjadi sumber pendapatan organisasi
D. Menjaga rahasia perusahaan
E. Menyimpan dokumen yang telah usang
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara aktif untuk keperluan administrasi sehari-hari dalam organisasi.

22. Arsip vital biasanya meliputi dokumen berikut, kecuali ...
A. Sertifikat tanah
B. Akta pendirian perusahaan
C. Daftar kehadiran karyawan
D. Kontrak kerja sama
E. Data perjanjian internasional
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Daftar kehadiran karyawan tidak termasuk arsip vital karena bukan dokumen yang sangat penting bagi keberlangsungan organisasi.

23. Berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009, lembaga yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip statis nasional adalah ...
A. Kementerian Komunikasi dan Informatika
B. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
C. Kementerian Dalam Negeri
D. Perpustakaan Nasional
E. Badan Pusat Statistik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) adalah lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip statis di tingkat nasional.

24. Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 memberikan hak kepada masyarakat untuk ...
A. Menuntut penghapusan arsip
B. Mengakses informasi publik yang terbuka
C. Membuat arsip pribadi menjadi dokumen negara
D. Menentukan jadwal retensi arsip
E. Melakukan pemusnahan arsip tanpa izin
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: UU Keterbukaan Informasi Publik menjamin hak masyarakat untuk mengakses informasi yang tidak bersifat rahasia.

25. Arsip statis memiliki nilai berikut, kecuali ...
A. Nilai historis
B. Nilai kultural
C. Nilai administratif
D. Nilai ekonomis
E. Nilai hukum
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Arsip statis lebih mengutamakan nilai historis, kultural, administratif, dan hukum, bukan nilai ekonomis.

26. Pelaksanaan jadwal retensi arsip (JRA) diatur oleh ...
A. Lembaga pencipta arsip
B. Menteri Dalam Negeri
C. Lembaga kearsipan nasional dan daerah
D. Organisasi internasional
E. Pemilik arsip pribadi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: JRA diatur oleh lembaga kearsipan nasional dan daerah sebagai pedoman pengelolaan arsip secara legal dan sistematis.

27. Arsip yang sudah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna harus ...
A. Dipindahkan ke arsip statis
B. Diberikan kepada lembaga swasta
C. Dimusnahkan sesuai prosedur
D. Dihapuskan dari catatan resmi
E. Dijual untuk pengelolaan biaya
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip yang tidak lagi memiliki nilai guna harus dimusnahkan sesuai prosedur yang berlaku untuk menghindari penyalahgunaan.

28. Salah satu metode preservasi arsip statis adalah ...
A. Pemusnahan arsip tidak berguna
B. Pemindahan arsip ke gudang
C. Penggunaan bahan bebas asam untuk penyimpanan
D. Digitalisasi arsip inaktif
E. Penghapusan arsip elektronik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Preservasi arsip statis melibatkan penggunaan bahan bebas asam untuk memastikan dokumen tidak rusak oleh faktor lingkungan.

29. Layanan arsip statis kepada masyarakat mencakup hal berikut, kecuali ...
A. Penyediaan informasi untuk penelitian
B. Peminjaman arsip untuk keperluan hukum
C. Akses untuk keperluan pendidikan
D. Penjualan arsip kepada pihak swasta
E. Penerbitan dokumen sejarah
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Arsip statis tidak boleh dijual kepada pihak swasta karena merupakan milik negara atau publik yang harus dilindungi.

30. Penyusutan arsip dilakukan berdasarkan ...
A. Kebutuhan ruang penyimpanan
B. Nilai arsip dalam mendukung kinerja organisasi
C. Permintaan masyarakat
D. Ketentuan pemilik arsip
E. Instruksi langsung pimpinan tanpa JRA
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Penyusutan arsip didasarkan pada nilai arsip untuk mendukung kinerja organisasi serta ketentuan jadwal retensi arsip.

Soal 31-40: Soal Teknis

31. Dalam pengelolaan arsip dinamis, tahapan yang dilakukan setelah arsip disimpan dalam sistem adalah ...
A. Penentuan retensi arsip
B. Penyusutan arsip
C. Pemindahan arsip ke arsip statis
D. Pemusnahan arsip langsung
E. Pendokumentasian arsip vital
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Setelah arsip disimpan dalam sistem, langkah berikutnya adalah menentukan retensi arsip untuk mengelola masa simpan dan nilai gunanya.

32. Apa yang dimaksud dengan arsip elektronik?
A. Arsip yang disimpan dalam format fisik
B. Arsip yang berbentuk audio atau video
C. Arsip yang dibuat dan disimpan dalam sistem digital
D. Arsip yang telah dimusnahkan
E. Arsip yang digunakan untuk keperluan administrasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip elektronik adalah arsip yang dibuat, dikelola, dan disimpan dalam format digital melalui sistem komputer.

33. Berdasarkan peraturan perundang-undangan, arsip vital harus disimpan di lokasi ...
A. Kantor utama
B. Gudang arsip inaktif
C. Lokasi yang aman dari bencana dan pencurian
D. Pusat data internasional
E. Perpustakaan nasional
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip vital harus disimpan di tempat aman untuk mencegah kerusakan akibat bencana atau kehilangan karena pencurian.

34. Arsip inaktif dapat dipindahkan ke unit kearsipan jika ...
A. Nilai gunanya telah habis sepenuhnya
B. Tidak digunakan secara aktif dalam aktivitas administrasi
C. Tidak memiliki informasi penting
D. Memerlukan digitalisasi untuk pengelolaan lebih lanjut
E. Tidak ditemukan pemilik dokumennya
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip inaktif dipindahkan ke unit kearsipan setelah tidak digunakan secara aktif, tetapi masih memiliki nilai guna tertentu.

35. Proses preservasi arsip meliputi tindakan berikut, kecuali ...
A. Pengendalian suhu dan kelembapan ruang arsip
B. Pemindahan arsip ke bentuk digital
C. Penggunaan bahan bebas asam untuk penyimpanan
D. Penyusutan arsip dengan jadwal retensi
E. Pemulihan arsip yang rusak akibat usia atau kondisi lingkungan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Penyusutan arsip adalah proses penghapusan arsip yang tidak lagi berguna, sedangkan preservasi fokus pada pelestarian arsip.

36. Pemusnahan arsip harus disertai dengan ...
A. Keputusan pimpinan tanpa dokumen pendukung
B. Laporan resmi dan berita acara pemusnahan
C. Perjanjian dengan lembaga pengelola limbah
D. Persetujuan pemilik arsip
E. Penghapusan dari sistem pengelolaan arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Pemusnahan arsip wajib disertai laporan resmi dan berita acara untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.

37. Arsip statis yang bernilai sejarah harus diproses dengan cara ...
A. Dimasukkan ke arsip inaktif
B. Dijual kepada kolektor arsip
C. Diserahkan ke lembaga kearsipan
D. Dimusnahkan jika tidak diperlukan lagi
E. Disimpan dalam gudang arsip sementara
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip statis bernilai sejarah harus diserahkan ke lembaga kearsipan untuk dilestarikan dan dimanfaatkan oleh masyarakat.

38. Dalam proses digitalisasi arsip, langkah pertama yang harus dilakukan adalah ...
A. Memilih perangkat lunak digitalisasi
B. Menentukan arsip yang akan didigitalisasi
C. Menyimpan arsip dalam server lokal
D. Menghapus arsip fisik setelah digitalisasi
E. Menyusun metadata arsip elektronik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Langkah awal dalam digitalisasi arsip adalah menentukan arsip yang relevan dan layak untuk didigitalisasi.

39. Standar Operasional Prosedur (SOP) kearsipan mencakup hal berikut, kecuali ...
A. Proses penciptaan arsip
B. Tata cara pemindahan arsip inaktif
C. Prosedur penyusutan arsip
D. Penjualan arsip kepada pihak ketiga
E. Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Penjualan arsip tidak termasuk dalam SOP kearsipan karena arsip adalah aset yang harus dikelola, bukan diperjualbelikan.

40. Layanan arsip statis diberikan untuk mendukung ...
A. Pemusnahan arsip secara cepat
B. Peningkatan jumlah arsip vital
C. Pemanfaatan informasi dalam penelitian, pendidikan, dan pengambilan keputusan
D. Penyerahan dokumen kepada lembaga swasta
E. Penyimpanan arsip secara permanen tanpa akses publik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Layanan arsip statis bertujuan untuk mendukung penelitian, pendidikan, dan pengambilan keputusan yang berbasis data historis.

Soal 41-50: Soal Teknis

41. Pengelolaan arsip dinamis melibatkan prinsip utama berikut ini, kecuali ...
A. Ketersediaan informasi secara cepat dan tepat
B. Penentuan masa guna arsip
C. Penyerahan arsip secara langsung ke pihak swasta
D. Pengamanan arsip dari kerusakan atau kehilangan
E. Pemusnahan arsip sesuai JRA
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Penyerahan arsip ke pihak swasta tidak termasuk dalam pengelolaan arsip dinamis karena arsip adalah tanggung jawab lembaga penciptanya.

42. Dokumen yang termasuk arsip vital harus ...
A. Dikelola seperti arsip biasa
B. Dimusnahkan jika tidak dibutuhkan lagi
C. Dilindungi dengan sistem penyimpanan khusus
D. Dipindahkan ke arsip inaktif dalam waktu dekat
E. Dibuka aksesnya untuk publik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip vital memerlukan perlakuan khusus karena sangat penting bagi keberlanjutan organisasi, terutama dalam situasi darurat.

43. Arsip inaktif adalah arsip yang ...
A. Tidak lagi digunakan tetapi masih memiliki nilai guna tertentu
B. Tidak memiliki nilai sejarah
C. Sudah siap untuk dimusnahkan
D. Dipindahkan ke arsip statis tanpa melalui seleksi
E. Hanya digunakan untuk tujuan administratif
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Arsip inaktif adalah arsip yang jarang digunakan tetapi masih memiliki nilai guna untuk referensi, hukum, atau lainnya.

44. Kegiatan yang dilakukan dalam penyusutan arsip meliputi ...
A. Penyimpanan arsip ke dalam sistem elektronik
B. Pemilihan arsip yang akan dimusnahkan atau dipindahkan
C. Peningkatan keamanan arsip vital
D. Penyerahan arsip ke pihak ketiga
E. Pembuatan cadangan arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Penyusutan arsip melibatkan seleksi arsip untuk menentukan mana yang akan dipindahkan, dimusnahkan, atau dilestarikan.

45. Jadwal Retensi Arsip (JRA) dibuat untuk ...
A. Memastikan semua arsip disimpan secara permanen
B. Menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan atau dipindahkan ke arsip statis
C. Meningkatkan jumlah arsip inaktif
D. Menjual arsip yang tidak terpakai
E. Menciptakan arsip baru secara efektif
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: JRA bertujuan menentukan masa simpan arsip, mana yang akan dimusnahkan, atau mana yang akan dilestarikan.

46. Proses penyelamatan arsip yang rusak disebut ...
A. Pemusnahan
B. Penyusutan
C. Restorasi
D. Digitalisasi
E. Katalogisasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Restorasi adalah proses memperbaiki atau menyelamatkan arsip yang rusak agar dapat digunakan kembali.

47. Arsip elektronik harus dilengkapi dengan metadata untuk ...
A. Menambah kapasitas penyimpanan
B. Mempermudah akses dan pencarian informasi
C. Mengganti dokumen fisik sepenuhnya
D. Melindungi arsip dari virus komputer
E. Menghapus data lama secara otomatis
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Metadata membantu mengorganisasi arsip elektronik sehingga informasi dapat diakses dengan cepat dan akurat.

48. Arsip statis yang telah didigitalisasi dapat dimanfaatkan untuk ...
A. Menjaga kerahasiaan arsip
B. Meningkatkan aksesibilitas informasi oleh publik
C. Menghapus dokumen asli
D. Menyimpan dokumen dalam bentuk arsip inaktif
E. Mengurangi nilai sejarah arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Digitalisasi arsip statis meningkatkan aksesibilitas sehingga informasi dapat dimanfaatkan oleh masyarakat.

49. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 mengatur bahwa arsip statis harus diserahkan ke lembaga kearsipan setelah ...
A. Masa retensi arsip selesai
B. Arsip tidak lagi digunakan secara aktif
C. Arsip dinyatakan sebagai arsip vital
D. Penilaian arsip dinamis selesai dilakukan
E. Arsip dinyatakan sebagai dokumen rahasia
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Setelah masa retensi selesai dan arsip dinilai memiliki nilai guna sekunder, arsip statis harus diserahkan ke lembaga kearsipan.

50. Konsep arsip dinamis mencakup semua hal berikut ini, kecuali ...
A. Arsip aktif dan arsip inaktif
B. Dokumen yang mendukung kegiatan administrasi
C. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna
D. Arsip yang digunakan untuk keputusan operasional
E. Dokumen yang mendukung fungsi organisasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip dinamis adalah arsip yang masih memiliki nilai guna, baik secara aktif maupun inaktif, dalam mendukung kegiatan organisasi.

51. Arsip yang harus dilindungi karena berkaitan langsung dengan hak-hak hukum seseorang disebut ...
A. Arsip vital
B. Arsip inaktif
C. Arsip statis
D. Arsip elektronik
E. Arsip administratif
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Arsip vital adalah dokumen penting yang menyangkut hak-hak hukum dan keberlangsungan hidup organisasi atau individu.

52. Dalam proses preservasi arsip statis, langkah pertama yang dilakukan adalah ...
A. Digitalisasi dokumen
B. Identifikasi kondisi fisik arsip
C. Pemindahan arsip ke tempat penyimpanan permanen
D. Penyusunan metadata
E. Pembuatan katalog arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Preservasi dimulai dengan mengidentifikasi kondisi fisik arsip untuk menentukan kebutuhan perlindungan lebih lanjut.

53. Penyusutan arsip bertujuan untuk ...
A. Meningkatkan jumlah arsip yang disimpan
B. Menyederhanakan sistem penyimpanan arsip
C. Memastikan semua arsip disimpan secara permanen
D. Menambah beban administrasi
E. Membuang arsip yang tidak sesuai prosedur
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Penyusutan bertujuan menyederhanakan pengelolaan arsip dengan memisahkan arsip yang aktif, inaktif, dan tidak bernilai guna.

54. Jadwal Retensi Arsip (JRA) ditetapkan berdasarkan ...
A. Kebutuhan administrasi organisasi
B. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009
C. Kepentingan publik terhadap dokumen
D. Keputusan internal masing-masing pegawai
E. Kebijakan internasional
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: JRA diatur berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009 dan kebijakan pemerintah terkait pengelolaan arsip.

55. Arsip elektronik memiliki keunggulan berikut ini, kecuali ...
A. Menghemat ruang penyimpanan
B. Memudahkan akses dan pencarian data
C. Mengurangi risiko kehilangan data
D. Membutuhkan perawatan khusus
E. Mempermudah distribusi informasi
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Arsip elektronik justru membutuhkan perhatian khusus dalam perawatannya, termasuk keamanan data dan backup.

56. Arsip statis harus disimpan di lembaga kearsipan karena ...
A. Tidak memiliki nilai administrasi
B. Tidak lagi dibutuhkan oleh organisasi pencipta
C. Memiliki nilai sejarah, budaya, atau hukum
D. Merupakan arsip yang dirahasiakan
E. Digunakan untuk kepentingan pribadi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip statis memiliki nilai guna sekunder, terutama dalam hal sejarah, budaya, atau hukum, sehingga perlu dilestarikan.

57. Pemusnahan arsip harus dilakukan sesuai prosedur agar ...
A. Tidak ada pihak yang dirugikan
B. Arsip penting dapat diselamatkan
C. Sesuai dengan peraturan yang berlaku
D. Arsip tidak ditemukan oleh pihak lain
E. Proses menjadi lebih cepat
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Pemusnahan arsip wajib dilakukan sesuai peraturan agar terjamin keamanannya dan tidak melanggar hukum.

58. Fungsi metadata dalam pengelolaan arsip elektronik adalah ...
A. Mengganti arsip fisik sepenuhnya
B. Menyediakan informasi tentang konten arsip
C. Mempermudah proses pemusnahan arsip
D. Mengurangi biaya penyimpanan
E. Melindungi arsip dari kerusakan fisik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Metadata berfungsi memberikan informasi mengenai konten, konteks, dan struktur arsip elektronik untuk mempermudah pengelolaan dan pencarian.

59. Evaluasi pelaksanaan JRA dilakukan untuk ...
A. Meningkatkan jumlah arsip yang dimusnahkan
B. Memastikan efektivitas penerapan JRA
C. Menghapus dokumen yang tidak sesuai prosedur
D. Mengurangi beban kerja arsiparis
E. Menghindari konflik antara departemen
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Evaluasi bertujuan memastikan bahwa penerapan JRA efektif dan sesuai dengan kebutuhan organisasi serta peraturan yang berlaku.

60. Pelayanan arsip statis kepada masyarakat harus mempertimbangkan ...
A. Hak akses publik terhadap informasi
B. Hanya kebutuhan lembaga tertentu
C. Prioritas arsip inaktif
D. Penghapusan arsip vital
E. Ketersediaan dana untuk proses penyediaan
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Pelayanan arsip statis harus sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi publik, selama tidak melanggar aturan kerahasiaan.

61. Arsip yang diciptakan oleh lembaga atau individu dalam proses pelaksanaan tugas dan fungsi disebut ...
A. Arsip vital
B. Arsip inaktif
C. Arsip dinamis
D. Arsip statis
E. Arsip elektronik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip dinamis merupakan arsip yang masih digunakan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari oleh penciptanya.

62. Undang-Undang yang mengatur tentang pengelolaan arsip di Indonesia adalah ...
A. UU No. 14 Tahun 2008
B. UU No. 43 Tahun 2009
C. UU No. 12 Tahun 2012
D. UU No. 13 Tahun 2003
E. UU No. 11 Tahun 2008
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: UU No. 43 Tahun 2009 adalah landasan hukum pengelolaan arsip di Indonesia, termasuk pengelompokan dan pelestarian arsip.

63. Proses klasifikasi arsip bertujuan untuk ...
A. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan
B. Membuat pengelolaan arsip lebih sistematis
C. Memusnahkan arsip yang tidak dibutuhkan
D. Memisahkan arsip berdasarkan jenis bahannya
E. Mempermudah proses scanning arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Klasifikasi arsip mempermudah pengelolaan dengan menyusun arsip berdasarkan kategori tertentu sesuai kebutuhan organisasi.

64. Berikut adalah salah satu prinsip dasar dalam penyimpanan arsip, kecuali ...
A. Kemudahan akses
B. Pengelompokan sistematis
C. Penyimpanan berlapis
D. Keselamatan dan keamanan arsip
E. Penyimpanan berdasarkan urutan alfabeto
Kunci Jawaban: E
Pembahasan: Prinsip dasar penyimpanan arsip mencakup aksesibilitas, keamanan, dan pengelompokan, bukan hanya berdasarkan urutan alfabeto.

65. Arsip yang tidak lagi aktif, tetapi masih memiliki nilai guna hukum atau administratif disebut ...
A. Arsip vital
B. Arsip inaktif
C. Arsip statis
D. Arsip elektronik
E. Arsip primer
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip inaktif adalah arsip yang jarang digunakan tetapi tetap disimpan karena memiliki nilai guna tertentu.

66. Digitalisasi arsip dilakukan untuk tujuan berikut, kecuali ...
A. Mempercepat akses arsip
B. Mengurangi penggunaan arsip fisik
C. Menjamin keaslian dokumen
D. Meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan
E. Mendukung transformasi teknologi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Digitalisasi tidak menjamin keaslian dokumen, tetapi bertujuan untuk mempercepat akses dan efisiensi penyimpanan.

67. Arsip statis yang telah diserahkan ke lembaga kearsipan ...
A. Tidak dapat diakses oleh masyarakat
B. Tetap menjadi tanggung jawab penciptanya
C. Menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan
D. Wajib dimusnahkan dalam waktu tertentu
E. Tidak memerlukan perawatan lebih lanjut
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Setelah diserahkan, arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan untuk dilestarikan dan diakses sesuai aturan.

68. Tahapan pertama dalam penyusutan arsip adalah ...
A. Penilaian arsip
B. Pemindahan arsip ke ruang penyimpanan inaktif
C. Penyerahan arsip ke lembaga kearsipan
D. Pemusnahan arsip yang sudah habis masa retensi
E. Penyusunan daftar arsip
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Penilaian arsip merupakan langkah awal untuk menentukan mana arsip yang masih bernilai guna atau tidak.

69. Arsip vital biasanya dilindungi dengan sistem ...
A. Penyimpanan terintegrasi
B. Backup fisik dan elektronik
C. Pemusnahan terjadwal
D. Digitalisasi penuh
E. Pengarsipan sederhana
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip vital dilindungi melalui backup fisik dan elektronik untuk memastikan keberadaannya tetap aman.

70. Arsiparis bertanggung jawab melakukan evaluasi JRA setiap ...
A. Satu tahun sekali
B. Lima tahun sekali
C. Tiga tahun sekali
D. Dua tahun sekali
E. Tidak ada ketentuan waktu
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Evaluasi JRA dilakukan setiap tiga tahun sekali untuk memastikan bahwa jadwal yang digunakan tetap relevan dengan kebutuhan organisasi.

71. Salah satu faktor utama yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip elektronik adalah ...
A. Jenis kertas yang digunakan
B. Ukuran file digital
C. Keamanan dan aksesibilitas data
D. Lokasi penyimpanan fisik
E. Kecepatan pencetakan dokumen
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Dalam arsip elektronik, keamanan data dan kemudahan akses menjadi prioritas utama untuk menjaga integritas arsip.

72. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan sudah habis masa retensinya harus ...
A. Dipindahkan ke arsip statis
B. Dikelola sebagai arsip vital
C. Dimusnahkan sesuai prosedur
D. Digandakan dan disimpan ulang
E. Diserahkan ke lembaga kearsipan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip yang sudah tidak bernilai guna wajib dimusnahkan sesuai prosedur untuk menghindari penumpukan arsip.

73. Salah satu metode pemusnahan arsip secara aman adalah ...
A. Dihancurkan menggunakan shredder
B. Dibuang ke tempat sampah umum
C. Dibakar tanpa prosedur tertentu
D. Dibekukan dalam arsip elektronik
E. Dipindahkan ke tempat penyimpanan khusus
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Menggunakan shredder merupakan metode aman untuk memastikan arsip yang dimusnahkan tidak dapat diakses lagi.

74. Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) berfungsi untuk ...
A. Menyimpan arsip vital dalam bentuk fisik
B. Mempermudah pengelolaan arsip secara manual
C. Menyediakan akses arsip secara digital kepada masyarakat
D. Mengatur pemusnahan arsip secara otomatis
E. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: SIKN adalah platform digital yang memungkinkan akses arsip secara online untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.

75. Berikut ini termasuk langkah-langkah preservasi arsip statis, kecuali ...
A. Restorasi fisik dokumen
B. Penyimpanan dalam ruang ber-AC
C. Penggandaan dalam bentuk digital
D. Pembuangan arsip yang sudah usang
E. Pengendalian lingkungan penyimpanan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Preservasi bertujuan melindungi dan melestarikan arsip, bukan membuang dokumen yang masih bernilai sejarah.

76. SOP dalam kearsipan berfungsi untuk ...
A. Menambah jumlah dokumen yang disimpan
B. Membantu arsiparis bekerja lebih efisien
C. Mempermudah proses pemusnahan arsip
D. Menghilangkan proses klasifikasi arsip
E. Mengurangi jumlah arsip yang perlu diolah
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: SOP bertujuan memberikan panduan standar untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi pekerjaan arsiparis.

77. Dalam layanan arsip statis, arsip harus dilengkapi dengan ...
A. Indeks dan katalog yang jelas
B. Sistem digitalisasi otomatis
C. Label dengan warna tertentu
D. Instruksi penggunaan fisik arsip
E. Nomor rahasia untuk akses terbatas
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Indeks dan katalog memudahkan pengguna untuk menemukan dan mengakses arsip dengan cepat.

78. Proses pemindahan arsip dari arsip dinamis ke arsip inaktif dikenal dengan istilah ...
A. Penyusutan arsip
B. Pemindahan arsip
C. Transfer arsip
D. Retensi arsip
E. Restorasi arsip
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Transfer arsip adalah proses pemindahan dokumen dari kondisi aktif ke inaktif sesuai jadwal retensi.

79. Arsip statis memiliki nilai sejarah yang tinggi sehingga ...
A. Tidak boleh dipindahkan ke lembaga lain
B. Wajib disimpan dalam kondisi rahasia
C. Harus dilestarikan oleh lembaga kearsipan
D. Hanya dapat diakses oleh pejabat tertentu
E. Tidak memerlukan pengelolaan lebih lanjut
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip statis bernilai sejarah sehingga wajib dilestarikan di lembaga kearsipan untuk kepentingan masa depan.

80. Metadata pada arsip digital meliputi informasi tentang ...
A. Lokasi fisik arsip
B. Waktu pembuatan, format, dan pencipta arsip
C. Proses pencetakan arsip
D. Pemilik arsip sebelumnya
E. Harga dokumen arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Metadata mencakup detail tentang waktu pembuatan, format file, dan pencipta arsip untuk mempermudah pengelolaan.

81. Arsip vital adalah arsip yang ...
A. Tidak memiliki nilai guna lagi
B. Hanya digunakan untuk dokumentasi sederhana
C. Sangat penting bagi keberlangsungan organisasi
D. Harus dimusnahkan setelah 5 tahun
E. Digunakan untuk laporan tahunan saja
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Arsip vital adalah arsip yang sangat penting dan harus dijaga keberadaannya karena berkaitan langsung dengan kelangsungan hidup organisasi.

82. Standar retensi arsip yang ditetapkan pemerintah disebut ...
A. Jadwal Retensi Arsip (JRA)
B. SOP Arsip
C. Kebijakan Arsip Nasional
D. Prosedur Penyusutan Arsip
E. Peraturan Pemusnahan Arsip
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: JRA adalah pedoman resmi dalam menentukan batas waktu penyimpanan arsip sebelum dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan.

83. Dalam pengelolaan arsip dinamis, proses yang mendukung kemudahan akses disebut ...
A. Penyusutan arsip
B. Digitalisasi arsip
C. Klasifikasi arsip
D. Indeksasi arsip
E. Restorasi arsip
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Indeksasi arsip dilakukan untuk mempermudah pencarian dokumen dengan memberikan tanda pengenal yang terstruktur.

84. Proses penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan dilakukan oleh ...
A. Pimpinan organisasi
B. Pejabat pengelola arsip
C. Kepala kearsipan nasional
D. Pengguna arsip
E. Tim audit internal
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Penyerahan arsip statis dilakukan oleh pejabat pengelola arsip sesuai dengan regulasi yang berlaku.

85. Arsip yang dikelola dengan sistem abjad biasanya digunakan untuk ...
A. Pengelompokan berdasarkan tahun
B. Pengurutan nama individu atau perusahaan
C. Penjadwalan retensi arsip
D. Penyusunan arsip keuangan
E. Penyerahan arsip ke lembaga kearsipan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Sistem abjad digunakan untuk mengelompokkan arsip berdasarkan nama sehingga lebih mudah ditemukan.

86. Pemusnahan arsip yang sudah habis masa retensinya harus berdasarkan ...
A. Keputusan direktur utama
B. Keputusan pengelola arsip
C. Jadwal Retensi Arsip (JRA)
D. SOP internal organisasi
E. Kebijakan umum organisasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Pemusnahan arsip harus dilakukan berdasarkan JRA yang telah disetujui untuk memastikan arsip tidak dimusnahkan sembarangan.

87. Layanan arsip statis yang melibatkan publik harus memenuhi prinsip ...
A. Kerahasiaan dokumen
B. Keterbukaan informasi
C. Pengelolaan internal
D. Pemusnahan arsip
E. Digitalisasi mandiri
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Arsip statis yang melibatkan publik harus sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi tanpa melanggar peraturan privasi.

88. Salah satu langkah penting dalam proses penyusutan arsip adalah ...
A. Mengubah arsip fisik menjadi arsip digital
B. Melakukan audit arsip
C. Menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan
D. Mengelompokkan arsip berdasarkan kategori usia
E. Menyimpan arsip dalam gudang arsip khusus
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Penyusunan daftar arsip yang akan dimusnahkan menjadi bagian penting untuk memastikan proses berjalan sesuai prosedur.

89. Pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi diatur dalam ...
A. UU No. 11 Tahun 2008
B. UU No. 14 Tahun 2008
C. UU No. 43 Tahun 2009
D. Peraturan Kepala ANRI
E. SOP Internal Organisasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: UU No. 43 Tahun 2009 mencakup pengelolaan arsip, termasuk penggunaan teknologi informasi dalam prosesnya.

90. Dokumen digital dapat dijadikan arsip sah jika memenuhi persyaratan ...
A. Kecepatan akses data
B. Tanda tangan elektronik yang diakui
C. Format file yang mudah diakses
D. Penyimpanan dalam cloud
E. Sertifikasi oleh lembaga swasta
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Dokumen digital harus memiliki tanda tangan elektronik yang diakui secara hukum untuk dianggap sebagai arsip sah.

1. Dalam menghadapi konflik antar anggota tim, langkah pertama yang sebaiknya dilakukan adalah ...
A. Memberikan sanksi kepada pihak yang bersalah
B. Membiarkan konflik mereda dengan sendirinya
C. Mendengarkan kedua belah pihak untuk memahami masalah
D. Memutuskan solusi sepihak sebagai pemimpin
E. Mengganti anggota tim yang terlibat konflik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Langkah awal dalam menyelesaikan konflik adalah mendengarkan kedua belah pihak untuk memahami masalah secara objektif sebelum menentukan langkah selanjutnya.

2. Seorang pemimpin yang efektif adalah pemimpin yang ...
A. Mengambil semua keputusan tanpa melibatkan anggota tim
B. Mengarahkan dan memberi motivasi kepada anggota tim
C. Tidak peduli terhadap dinamika tim asalkan tugas selesai
D. Menghindari risiko demi kestabilan organisasi
E. Fokus pada tujuan pribadi dibandingkan tujuan tim
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Pemimpin yang efektif mampu mengarahkan dan memotivasi tim untuk mencapai tujuan bersama secara produktif dan harmonis.

3. Apa yang sebaiknya dilakukan ketika menghadapi bawahan yang tidak memenuhi target kerja?
A. Memberikan teguran keras di depan anggota lain
B. Membiarkannya belajar dari kegagalan
C. Memberi arahan dan mengevaluasi penyebab kegagalan
D. Mengurangi tanggung jawab bawahan tersebut
E. Memindahkan tugas kepada orang lain
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Evaluasi dan arahan membantu bawahan memperbaiki kinerja mereka tanpa mengurangi semangat atau rasa percaya diri.

4. Dalam perencanaan sebuah proyek, hal pertama yang perlu dilakukan adalah ...
A. Mengalokasikan sumber daya
B. Membuat jadwal kegiatan
C. Menentukan tujuan dan ruang lingkup proyek
D. Melaksanakan kegiatan awal
E. Menyusun laporan akhir
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Penentuan tujuan dan ruang lingkup proyek menjadi dasar dalam merancang langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai keberhasilan.

5. Ketika Anda diberikan tugas mendadak dengan batas waktu yang sangat ketat, apa langkah terbaik yang harus dilakukan?
A. Menunda pekerjaan lain dan fokus pada tugas tersebut
B. Menolak tugas karena tidak memungkinkan
C. Mengajukan permintaan perpanjangan waktu
D. Membagi tugas kepada anggota tim untuk dikerjakan bersama
E. Menyelesaikan tugas tanpa memperhatikan kualitas
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Delegasi tugas adalah cara efektif untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dengan kualitas yang tetap terjaga.

6. Keputusan yang baik dalam manajerial didasarkan pada ...
A. Intuisi dan pengalaman pribadi
B. Data dan analisis yang relevan
C. Pendapat mayoritas anggota tim
D. Perintah dari atasan
E. Keinginan klien atau pelanggan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Keputusan yang baik harus berdasarkan data dan analisis yang akurat untuk meminimalkan risiko dan kesalahan.

7. Bagaimana Anda memprioritaskan pekerjaan ketika banyak tugas datang secara bersamaan?
A. Mengerjakan tugas yang mudah terlebih dahulu
B. Mengutamakan tugas yang diberikan oleh atasan
C. Membuat daftar prioritas berdasarkan urgensi dan pentingnya
D. Meminta rekan kerja membantu menyelesaikan semuanya
E. Menyelesaikan semuanya sekaligus tanpa strategi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Membuat daftar prioritas berdasarkan urgensi dan tingkat kepentingan adalah cara terbaik untuk mengelola tugas dengan efektif.

8. Ketika anggota tim Anda melakukan kesalahan yang memengaruhi proyek, Anda sebaiknya ...
A. Memberikan teguran keras agar menjadi pelajaran
B. Mencari tahu penyebab kesalahan dan memberikan solusi
C. Mengganti anggota tim tersebut dengan yang lebih kompeten
D. Meminta maaf kepada pihak terkait tanpa membahas kesalahan
E. Membiarkan tim belajar dari kesalahan tersebut
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Pendekatan yang solutif dan konstruktif membantu anggota tim memperbaiki kesalahan tanpa menciptakan suasana kerja yang negatif.

9. Ketika harus memimpin rapat penting, Anda sebaiknya ...
A. Menentukan agenda rapat sebelumnya dan mempersiapkan materi
B. Membiarkan rapat berlangsung tanpa arahan
C. Mengikuti arahan dari peserta rapat
D. Menunggu masukan peserta untuk menentukan agenda
E. Fokus pada satu topik tanpa membahas hal lain
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Menentukan agenda dan mempersiapkan materi sebelumnya membantu rapat berjalan lebih terarah dan efektif.

10. Jika Anda harus membuat keputusan penting, tetapi informasi yang tersedia belum lengkap, apa yang harus dilakukan?
A. Menunda keputusan hingga informasi lengkap tersedia
B. Membuat keputusan berdasarkan informasi yang ada
C. Meminta atasan untuk membuat keputusan
D. Menghindari membuat keputusan karena berisiko
E. Mengambil keputusan sesuai intuisi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Keputusan tetap harus dibuat berdasarkan informasi yang tersedia dengan mempertimbangkan risiko dan konsekuensi.

11. Dalam pelaksanaan tugas tim, salah satu anggota tidak dapat menyelesaikan tugasnya tepat waktu. Langkah terbaik yang harus dilakukan adalah ...
A. Memberikan teguran keras kepada anggota tersebut
B. Mengambil alih tugas tersebut untuk menyelesaikannya sendiri
C. Membantu anggota tersebut menyelesaikan tugas sambil memberikan arahan
D. Membiarkan anggota tersebut menyelesaikan sesuai kemampuannya
E. Melaporkan kegagalan anggota tersebut ke atasan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Pemimpin yang baik harus mendukung anggota tim dengan memberikan solusi dan arahan tanpa menciptakan rasa tertekan.

12. Ketika seorang anggota tim menunjukkan performa yang sangat baik, tindakan yang tepat sebagai pemimpin adalah ...
A. Tidak perlu memberikan apresiasi karena itu adalah tugasnya
B. Memberikan penghargaan atau pengakuan di depan tim
C. Memberikan tugas tambahan agar terus berkembang
D. Menunda pengakuan hingga proyek selesai
E. Mengalihkan fokus pada anggota yang kurang performa
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Mengapresiasi performa anggota tim di depan publik meningkatkan motivasi dan semangat kerja mereka.

13. Apa yang harus dilakukan jika target kerja tim belum tercapai sesuai rencana?
A. Mengevaluasi penyebab dan menyesuaikan strategi
B. Memberikan sanksi kepada tim
C. Membiarkan saja karena itu adalah bagian dari proses
D. Meningkatkan tekanan kerja agar target tercapai
E. Mengganti anggota tim yang dinilai tidak kompeten
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Evaluasi dan penyesuaian strategi adalah cara yang efektif untuk memastikan target tercapai dengan pendekatan yang lebih baik.

14. Bagaimana cara memastikan komunikasi dalam tim berjalan dengan baik?
A. Meminta laporan tertulis dari setiap anggota tim
B. Mengadakan pertemuan rutin dan memberikan kesempatan untuk berbicara
C. Menyerahkan komunikasi sepenuhnya kepada anggota tim
D. Membatasi diskusi agar fokus pada hasil akhir
E. Memberikan instruksi secara sepihak tanpa diskusi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Pertemuan rutin dan diskusi terbuka memastikan setiap anggota tim merasa didengar dan terlibat.

15. Jika atasan memberikan tugas yang tidak sesuai dengan bidang keahlian Anda, langkah terbaik adalah ...
A. Menolak tugas tersebut karena tidak relevan
B. Mencari cara untuk belajar dan menyelesaikan tugas
C. Mengalihkan tugas kepada rekan kerja
D. Menunda penyelesaian hingga Anda menguasai bidang tersebut
E. Melaporkan kepada atasan bahwa tugas tersebut sulit dilakukan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menerima tugas dengan niat untuk belajar menunjukkan sikap tanggung jawab dan adaptabilitas yang baik.

16. Dalam situasi di mana terdapat dua pilihan sulit, seorang manajer yang baik harus ...
A. Memilih pilihan yang paling mudah
B. Meminta masukan dari tim sebelum memutuskan
C. Menghindari membuat keputusan hingga situasi berubah
D. Mengandalkan intuisi untuk membuat keputusan
E. Mengikuti pendapat mayoritas tanpa pertimbangan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Melibatkan tim dalam pengambilan keputusan memperkuat rasa tanggung jawab bersama dan memberikan perspektif yang lebih luas.

17. Ketika mendekati tenggat waktu, tetapi pekerjaan masih belum selesai, Anda sebaiknya ...
A. Meminta tambahan waktu dari atasan
B. Memprioritaskan pekerjaan yang tersisa sesuai urgensinya
C. Membiarkan pekerjaan selesai dengan kualitas seadanya
D. Menyerahkan pekerjaan kepada anggota tim lainnya
E. Membatalkan sebagian pekerjaan untuk menghemat waktu
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Prioritasi pekerjaan memastikan tugas yang paling penting selesai tepat waktu tanpa mengorbankan kualitas.

18. Sebagai seorang manajer, bagaimana Anda memastikan tim Anda terus termotivasi?
A. Memberikan bonus setiap bulan
B. Menciptakan lingkungan kerja yang suportif dan apresiatif
C. Mengadakan rapat setiap hari untuk mengevaluasi kinerja
D. Membatasi akses informasi untuk menjaga fokus
E. Memberikan tugas tambahan secara teratur
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Lingkungan kerja yang positif dan apresiatif membuat anggota tim merasa dihargai dan termotivasi untuk bekerja lebih baik.

19. Dalam situasi perubahan besar di organisasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah ...
A. Menginformasikan perubahan kepada tim tanpa memberikan detail
B. Menjaga stabilitas kerja tim dengan transparansi informasi
C. Menunggu hingga perubahan terjadi sebelum mengambil tindakan
D. Meminta tim untuk menyesuaikan diri tanpa arahan
E. Fokus pada tugas-tugas pribadi tanpa memperhatikan perubahan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Transparansi informasi membantu tim memahami perubahan dan beradaptasi dengan lebih cepat.

20. Ketika terdapat anggota tim yang tidak sepaham dengan keputusan Anda, Anda sebaiknya ...
A. Menegaskan bahwa keputusan Anda adalah yang terbaik
B. Mendengarkan pendapat mereka dan mencari solusi bersama
C. Meminta mereka menerima keputusan tanpa pertanyaan
D. Mengabaikan ketidaksetujuan mereka untuk menjaga progres
E. Mengubah keputusan agar sesuai dengan keinginan mereka
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Mendengarkan dan berdiskusi menunjukkan sikap terbuka serta mampu menciptakan solusi yang disepakati bersama.

21. Jika Anda mengetahui bawahan Anda melakukan pelanggaran etika kerja, langkah yang harus diambil adalah ...
A. Memberikan peringatan keras secara langsung
B. Menyelidiki situasi untuk memahami konteks pelanggaran
C. Melaporkan langsung ke pihak yang berwenang
D. Membiarkannya sebagai pembelajaran untuk bawahan tersebut
E. Menghukum bawahan tanpa mendengar alasan mereka
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Penyelesaian pelanggaran harus dimulai dengan penyelidikan yang objektif untuk memahami penyebab sebelum mengambil tindakan.

22. Jika ada proyek yang mendekati kegagalan, langkah terbaik adalah ...
A. Menghentikan proyek untuk mengurangi kerugian
B. Mencari cara untuk menyelamatkan proyek dengan menyesuaikan rencana
C. Menyalahkan anggota tim yang kurang berkontribusi
D. Melanjutkan proyek tanpa perubahan rencana
E. Meminta bantuan pihak luar untuk menyelesaikan proyek
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menyesuaikan rencana untuk menyelamatkan proyek adalah langkah yang proaktif dan bertanggung jawab.

23. Sebagai pemimpin, bagaimana cara Anda mengatasi konflik antar anggota tim?
A. Menunggu konflik mereda dengan sendirinya
B. Mengabaikan konflik agar tidak mengganggu pekerjaan
C. Mencari akar permasalahan dan memfasilitasi penyelesaian bersama
D. Membiarkan anggota tim menyelesaikan konflik sendiri
E. Menetapkan satu pihak sebagai pihak yang benar dan mendukungnya
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Sebagai pemimpin, menyelesaikan konflik dengan memahami akar permasalahan dan memfasilitasi solusi akan menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.

24. Dalam merencanakan sebuah proyek, langkah pertama yang harus dilakukan adalah ...
A. Menyusun anggaran biaya
B. Membagi tugas kepada anggota tim
C. Menetapkan tujuan dan ruang lingkup proyek
D. Membuat jadwal kerja yang rinci
E. Mengidentifikasi risiko proyek
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Menetapkan tujuan dan ruang lingkup proyek adalah langkah awal yang penting untuk memastikan seluruh tim bekerja menuju hasil yang sama.

25. Jika ada perubahan mendadak dalam proyek yang Anda pimpin, langkah terbaik adalah ...
A. Menyesuaikan anggaran dan jadwal secepat mungkin
B. Mengabaikan perubahan tersebut jika tidak terlalu besar dampaknya
C. Memberitahukan tim tanpa memberikan instruksi lebih lanjut
D. Menyusun ulang rencana proyek berdasarkan perubahan dan mengomunikasikan hal tersebut kepada tim
E. Menghentikan proyek dan menunggu instruksi lebih lanjut dari atasan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Menyusun ulang rencana dan mengomunikasikan perubahan kepada tim memastikan agar proyek tetap berjalan dengan baik meski ada perubahan mendadak.

Soal Sosiokultural

1. Dalam tim kerja, Anda bertemu dengan anggota dari latar belakang budaya yang berbeda. Sikap terbaik untuk menjalin kerja sama adalah ...
A. Meminta anggota tersebut menyesuaikan diri dengan budaya mayoritas
B. Menghormati perbedaan budaya dan mencari kesamaan nilai
C. Menghindari pembicaraan terkait budaya untuk menghindari konflik
D. Meminta pendapat anggota lain tentang bagaimana mengatasi perbedaan budaya
E. Tidak terlalu memperhatikan perbedaan karena fokus pada hasil kerja
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menghormati perbedaan budaya dan mencari kesamaan nilai menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan harmonis.

2. Jika ada rekan kerja yang sering berbicara dengan bahasa daerahnya di tempat kerja, sikap Anda sebaiknya ...
A. Meminta mereka untuk berbicara dengan bahasa yang umum digunakan
B. Mengabaikan mereka karena itu hak mereka
C. Mempelajari bahasa mereka untuk lebih mudah berkomunikasi
D. Menyarankan penggunaan bahasa yang dimengerti oleh semua pihak
E. Melaporkan ke atasan agar mereka ditegur
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Komunikasi yang efektif membutuhkan bahasa yang dapat dimengerti oleh semua pihak di lingkungan kerja.

3. Apa yang sebaiknya Anda lakukan jika mendengar ada isu diskriminasi di tempat kerja?
A. Membahasnya secara terbuka di depan semua orang
B. Melaporkan langsung ke pihak berwenang tanpa menyelidiki lebih lanjut
C. Mengabaikan karena bukan urusan Anda
D. Melaporkan kepada atasan dan meminta penyelesaian yang adil
E. Menghadapi pelaku diskriminasi secara langsung
Kunci Jawaban: D
Pembahasan: Melaporkan kepada pihak yang berwenang menunjukkan sikap peduli tanpa menciptakan konflik langsung.

4. Dalam sebuah diskusi, rekan kerja Anda menunjukkan sikap intoleran terhadap pandangan berbeda. Apa yang harus Anda lakukan?
A. Menyuarakan pandangan Anda tanpa memperdulikan sikapnya
B. Menegur rekan tersebut di depan semua orang
C. Membahas pentingnya saling menghormati secara pribadi
D. Menghindari berdebat agar tidak memicu konflik
E. Mendukung pandangan mayoritas agar diskusi cepat selesai
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Diskusi pribadi dapat menjadi cara efektif untuk membahas isu sensitif tanpa mempermalukan pihak lain.

5. Anda melihat ada rekan kerja yang merasa diasingkan karena berbeda keyakinan. Apa langkah yang Anda ambil?
A. Mengajak rekan tersebut berdiskusi untuk memahami perasaannya
B. Tidak ikut campur karena tidak ingin terlibat masalah
C. Menyampaikan isu ini kepada tim lain
D. Mengabaikan karena tidak memengaruhi pekerjaan Anda
E. Meminta pihak HRD untuk menangani masalah ini
Kunci Jawaban: A
Pembahasan: Mengajak diskusi adalah langkah awal untuk menunjukkan empati dan mencari solusi.

6. Jika ada perbedaan pendapat tajam antara anggota tim, bagaimana Anda bersikap?
A. Membiarkan mereka menyelesaikannya sendiri
B. Mendukung pendapat mayoritas agar masalah selesai
C. Mengupayakan mediasi untuk mencari solusi bersama
D. Mengajukan pendapat Anda sendiri agar mereka mengikuti
E. Meminta atasan untuk menyelesaikan masalah
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Mediasi memungkinkan semua pihak merasa didengar dan solusi dicapai bersama.

7. Bagaimana Anda memastikan bahwa keputusan tim mencerminkan keberagaman perspektif?
A. Mengambil keputusan berdasarkan suara mayoritas
B. Memastikan semua anggota tim memiliki kesempatan untuk menyampaikan pandangan mereka
C. Membiarkan atasan membuat keputusan akhir
D. Menghindari diskusi yang terlalu panjang untuk efisiensi waktu
E. Mengutamakan pendapat anggota yang memiliki pengalaman paling banyak
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Memberikan kesempatan kepada semua anggota untuk menyampaikan pandangan mencerminkan penghargaan terhadap keberagaman.

8. Dalam menghadapi perbedaan nilai-nilai budaya di tempat kerja, tindakan Anda adalah ...
A. Mengedepankan nilai pribadi karena Anda merasa benar
B. Memahami dan menghormati nilai-nilai budaya yang berbeda
C. Menjauhi individu yang memiliki nilai berbeda
D. Mengajarkan nilai budaya Anda kepada orang lain
E. Tidak memperdulikan nilai budaya selama pekerjaan selesai
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menghormati nilai budaya yang berbeda menciptakan hubungan kerja yang harmonis.

9. Ketika bekerja di lingkungan multikultural, Anda menyadari adanya stereotip negatif terhadap kelompok tertentu. Apa yang harus Anda lakukan?
A. Mengabaikan stereotip tersebut karena tidak langsung memengaruhi Anda
B. Membicarakan stereotip tersebut untuk memahami lebih lanjut
C. Menentang stereotip tersebut secara terbuka untuk meluruskan pandangan
D. Meninggalkan pembahasan tersebut agar tidak memperkeruh suasana
E. Melaporkan kepada atasan agar ada kebijakan yang lebih adil
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Meluruskan stereotip negatif adalah langkah untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih inklusif.

10. Dalam rapat, Anda melihat salah satu peserta merasa tidak nyaman untuk berbicara. Langkah Anda adalah ...
A. Meminta mereka untuk berbicara secara langsung
B. Mengabaikannya karena mereka mungkin memang tidak ingin berbicara
C. Memberikan dorongan dan memastikan bahwa pendapat mereka juga penting
D. Menunda rapat hingga semua peserta merasa nyaman
E. Menyampaikan ide mereka untuk mewakili
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Memberikan dorongan akan membuat individu merasa dihargai dan lebih percaya diri untuk berbicara.

11. Saat bekerja dalam tim, Anda menemukan ada anggota yang kesulitan mengikuti ritme kerja. Sikap Anda adalah ...
A. Menggantikan tugasnya dengan anggota lain yang lebih kompeten
B. Memberikan kesempatan untuk belajar dan mendukung peningkatan kemampuannya
C. Meminta atasan untuk mengevaluasi anggota tersebut
D. Memberikan kritik tajam agar mereka termotivasi
E. Tidak memperhatikan karena bukan tanggung jawab Anda
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Memberikan dukungan dan kesempatan belajar akan meningkatkan kemampuan individu serta memperkuat tim secara keseluruhan.

12. Dalam sebuah diskusi, ada anggota tim yang memiliki pandangan yang sangat berbeda dengan mayoritas. Tindakan Anda adalah ...
A. Mengabaikan pandangannya karena tidak sejalan dengan mayoritas
B. Mendengarkan dan mempertimbangkan pandangannya sebagai bagian dari diskusi
C. Menghentikan diskusi untuk menghindari perdebatan lebih lanjut
D. Mengarahkan diskusi agar sejalan dengan pendapat mayoritas
E. Menyampaikan bahwa pendapatnya kurang relevan dengan topik diskusi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menghargai semua pendapat akan menciptakan diskusi yang inklusif dan menghasilkan solusi yang lebih kaya.

13. Rekan kerja Anda dari latar belakang budaya berbeda meminta izin untuk melakukan kegiatan keagamaan selama jam kerja. Apa langkah Anda?
A. Memberi izin dengan syarat mereka menyelesaikan tugas terlebih dahulu
B. Menolak karena mengganggu pekerjaan tim
C. Memberi izin penuh dengan memperhatikan kebijakan yang berlaku
D. Membicarakan permintaan ini dengan atasan untuk mendapatkan keputusan
E. Meminta mereka untuk melakukannya di luar jam kerja
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Menghormati kebutuhan keagamaan seseorang adalah bagian dari menciptakan lingkungan kerja yang inklusif.

14. Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja yang memiliki gaya bicara yang sangat berbeda dengan Anda, apa yang sebaiknya Anda lakukan?
A. Meminta mereka menyesuaikan gaya bicara dengan Anda
B. Menyesuaikan gaya komunikasi Anda dengan mereka
C. Menghindari komunikasi agar tidak terjadi salah paham
D. Menyampaikan bahwa gaya bicara mereka sulit dimengerti
E. Memanfaatkan pihak ketiga untuk menjembatani komunikasi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Menyesuaikan gaya komunikasi Anda menunjukkan fleksibilitas dan menghormati perbedaan individu.

15. Dalam kegiatan kerja bersama, Anda menemukan adanya perilaku diskriminasi. Apa yang harus Anda lakukan?
A. Menegur langsung pelaku diskriminasi di depan umum
B. Membicarakan secara pribadi dengan pelaku untuk memahami alasannya
C. Melaporkan kepada pihak berwenang agar segera ditindaklanjuti
D. Membiarkan karena itu bukan tanggung jawab Anda
E. Membuat surat resmi kepada manajemen terkait masalah tersebut
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Melaporkan kepada pihak berwenang adalah langkah tepat untuk memastikan tindakan diskriminasi segera ditangani secara profesional.

16. Saat bekerja dengan tim lintas budaya, Anda menyadari adanya kesenjangan pemahaman terhadap tugas yang diberikan. Sikap Anda adalah ...
A. Mengulang penjelasan dengan bahasa yang lebih sederhana
B. Membiarkan anggota tim belajar sendiri
C. Meminta atasan untuk menangani kesenjangan tersebut
D. Memberikan tugas yang lebih ringan kepada anggota yang kesulitan
E. Menyesuaikan metode komunikasi agar lebih mudah dipahami
Kunci Jawaban: E
Pembahasan: Menyesuaikan metode komunikasi memastikan bahwa semua anggota tim dapat memahami tugas dengan baik.

17. Jika Anda menghadapi situasi di mana terdapat konflik antar kelompok di tempat kerja, langkah pertama yang harus dilakukan adalah ...
A. Membiarkan mereka menyelesaikan konflik sendiri
B. Mencari tahu akar konflik dengan mendengarkan kedua belah pihak
C. Mendukung kelompok yang lebih kuat
D. Membuat keputusan cepat untuk menghentikan konflik
E. Meminta kedua kelompok untuk tidak membahas masalah tersebut di tempat kerja
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Memahami akar permasalahan adalah langkah awal yang penting untuk menyelesaikan konflik secara efektif.

18. Anda diberi tanggung jawab untuk memimpin tim dengan latar belakang yang beragam. Apa fokus utama Anda?
A. Meningkatkan efisiensi kerja tanpa memperhatikan perbedaan
B. Menjaga komunikasi yang inklusif dan menghargai perbedaan
C. Menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin
D. Mengarahkan semua anggota tim untuk mengikuti satu cara kerja tertentu
E. Meminta anggota tim beradaptasi dengan gaya kepemimpinan Anda
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Komunikasi yang inklusif dan penghargaan terhadap keberagaman menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.

19. Saat bekerja dalam kelompok, Anda merasa salah satu anggota tim tidak dilibatkan oleh rekan lainnya. Tindakan Anda adalah ...
A. Membiarkan karena itu pilihan anggota tim lainnya
B. Mengajak anggota yang tidak dilibatkan untuk aktif berpartisipasi
C. Mengeluhkan sikap tim kepada atasan
D. Meminta anggota tersebut untuk lebih berinisiatif
E. Mengatur ulang pembagian kerja agar lebih merata
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Mengajak anggota yang tidak dilibatkan menunjukkan kepedulian dan mendorong kerja sama tim yang lebih baik.

20. Rekan kerja Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas karena kendala bahasa. Sikap Anda adalah ...
A. Memberi tugas tambahan untuk meningkatkan keterampilannya
B. Menghindari bekerja sama dengannya untuk menjaga efisiensi
C. Membantu mereka dengan memberikan saran yang sesuai
D. Meminta mereka menyelesaikan tugas dengan lebih cepat
E. Menyampaikan keluhan kepada atasan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Memberikan saran yang sesuai membantu rekan kerja mengatasi kendala tanpa mengabaikan tanggung jawab mereka.

WAWANCARA

1. Apa yang Anda pahami tentang arsip dinamis, dan bagaimana pentingnya dalam pengelolaan dokumen sebuah instansi?
Tujuan: Menggali pemahaman konsep arsip dinamis dan pentingnya dalam mendukung operasional instansi.

2. Ceritakan pengalaman Anda dalam menyusun arsip, terutama dalam pengelompokan arsip berdasarkan klasifikasi tertentu. Bagaimana cara Anda memastikan keakuratannya?
Tujuan: Menilai pengalaman praktis kandidat dalam pengelolaan arsip dan kemampuan pengorganisasiannya.

3. Bagaimana Anda menghadapi situasi di mana arsip penting sulit ditemukan? Apa langkah-langkah yang Anda ambil untuk menyelesaikan masalah tersebut?
Tujuan: Menguji kemampuan kandidat dalam menangani masalah terkait kehilangan atau sulitnya akses arsip.

4. Jelaskan pemahaman Anda tentang Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan bagaimana Anda menerapkannya dalam pekerjaan?
Tujuan: Menggali wawasan kandidat terkait regulasi kearsipan dan penerapannya dalam pekerjaan sehari-hari.

5. Apa yang Anda lakukan jika Anda menemukan arsip yang telah kedaluwarsa tetapi belum dimusnahkan? Bagaimana cara Anda menentukan kelayakan pemusnahan arsip tersebut?
Tujuan: Menilai pemahaman kandidat tentang prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip.

6. Dalam situasi kerja tim, bagaimana Anda memastikan bahwa semua anggota memahami pentingnya pengelolaan arsip secara tertib?
Tujuan: Mengukur kemampuan kandidat dalam mengedukasi dan mengarahkan tim terhadap praktik kearsipan yang baik.

7. Bagaimana Anda menghadapi situasi di mana pimpinan meminta akses arsip secara mendadak, tetapi arsip tersebut membutuhkan waktu untuk ditemukan?
Tujuan: Menguji kemampuan kandidat dalam manajemen waktu dan prioritas dalam keadaan mendesak.

8. Ceritakan pengalaman Anda dalam menangani arsip elektronik. Apa tantangan yang Anda hadapi, dan bagaimana Anda mengatasinya?
Tujuan: Menilai pengalaman dan kemampuan kandidat dalam pengelolaan arsip digital.

9. Apa pendapat Anda tentang pentingnya preservasi arsip statis, dan metode apa yang menurut Anda paling efektif untuk melakukannya?
Tujuan: Menggali pemahaman kandidat tentang pentingnya melestarikan arsip statis sebagai bagian dari sejarah organisasi.

10. Jika Anda diberi tanggung jawab untuk mengembangkan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), apa langkah awal yang akan Anda lakukan, dan mengapa?
Tujuan: Mengukur pemahaman kandidat tentang implementasi teknologi informasi dalam pengelolaan arsip nasional.

Demikian soal soal Tes CPNS yang terdiri dari soal Teknis, Manajerial, Sosiokultural dan Wawancara untuk Jabatan Arsiparis Ahli Pertama, semoga bermanfaat.

caramudah